We Włoszech proces e-fakturowania składa się z kilku kluczowych etapów:
- Tworzenie faktur: Dostawcy generują faktury elektroniczne w formacie FatturaPA, który jest zgodny z wymogami prawnymi.
- Składanie: Faktury elektroniczne są przesyłane za pośrednictwem Sistema di Interscambio (SDI), scentralizowanej platformy zarządzanej przez Urząd Skarbowy.
- Walidacja: SDI weryfikuje przesłane e-faktury pod kątem zgodności z przepisami przed przekazaniem ich do odpowiedniej administracji publicznej lub podmiotu prywatnego.
- Przetwarzanie: Organy publiczne i podmioty prywatne przetwarzają otrzymane e-faktury. System obsługuje różne metody przesyłania, w tym certyfikowaną pocztę elektroniczną (CEM) i EDI.
Archiwizacja: E-faktury muszą być archiwizowane przez 10 lat, co zapewnia zgodność z wymogami prawnymi.