Do treści

Integracja EDI
Odblokuj pełny potencjał dla maksymalnej wydajności

Integrując rozwiązanie EDI bezpośrednio ze swoimi systemami informatycznymi, można w pełni wykorzystać potencjał elektronicznej wymiany danych (EDI). Zapewnia to maksymalną wydajność we wszystkich procesach biznesowych, od zamówień po fakturowanie.

A busy container port with rows of colorful shipping containers, cranes, and cargo trucks, set against a city skyline at sunset, symbolizing global trade and logistics

Chcesz osiągnąć maksymalną wydajność w swoim łańcuchu dostaw?

W pełni zintegrowane rozwiązanie EDI sprawia, że jest to możliwe! Twoje dane są bezproblemowo przenoszone między Twoim systemem a danymi partnerów, co umożliwia automatyczne przetwarzanie dokumentów biznesowych, takich jak zamówienia, faktury lub powiadomienia o wysyłce – bez konieczności ręcznej interwencji. W ten sposób uwalniane są cenne zasoby, zwłaszcza dla rozwijających się firm, które można następnie skierować na podstawową działalność biznesową.

Czy zintegrowane rozwiązanie EDI jest odpowiednie dla Ciebie?

  • Obsługujesz duże ilości dokumentów i wymieniasz duże ilości danych z dostawcami, sprzedawcami detalicznymi, partnerami logistycznymi lub dystrybutorami.
  • Twoja firma szybko się rozrosła, a obecne rozwiązanie EDI (np. Web EDI) nie spełnia już w pełni Twoich potrzeb.
  • Współpracujesz z wieloma różnymi partnerami biznesowymi i potrzebujesz ustandaryzowanego systemu do zarządzania interakcjami.
  • Płynna i bezbłędna wymiana dokumentów ma kluczowe znaczenie dla Twojej firmy.
  • Zamierzasz wprowadzić nowy system ERP lub chcesz go zmienić – idealna okazja do przejścia na zintegrowane rozwiązanie EDI.
  • Chcesz otworzyć się na nowe rynki i dotrzeć przy okazji do szerszego grona partnerów biznesowych.
  • Stawiasz czoła konkretnym wyzwaniom, takim jak dostawy międzynarodowe, zgodność z wymogami regulacyjnymi lub zarządzanie złożonymi zamówieniami.

 

Korzyści płynące z integracji technologii EDI

Zwiększona wydajność, szybkość i dokładność

Zautomatyzowane przetwarzanie zamówień pozwala na optymalne wykorzystanie zasobów, znacznie zwiększając produktywność.

Efektywne zarządzanie danymi

Dzięki spójnemu i bezbłędnemu transferowi danych w czasie rzeczywistym, aktualne informacje są zawsze dostępne, umożliwiając precyzyjną i zoptymalizowaną kontrolę procesu.

Lepsza skalowalność i łączność

Dodatkowi partnerzy biznesowi, większe ilości danych, wymogi prawne lub nowe funkcje można łatwo zintegrować z istniejącymi systemami.

Przewaga konkurencyjna

Zdolność do działania w sposób zwinny, efektywny kosztowo i zorientowany na klienta, a także elastyczność w szybkim dostosowywaniu się do nowych wymagań rynku, daje firmom wyraźną przewagę nad konkurencją.

Silniejsze relacje biznesowe

Szybka i dokładna wymiana danych sprzyja bezproblemowej współpracy i zwiększa wydajność w całym łańcuchu dostaw.

Maksymalne bezpieczeństwo i większa przejrzystość

Dostęp do kompleksowych transakcji, a także szyfrowanie, uwierzytelnianie i szczegółowe dzienniki audytu zapewniają ochronę danych i kompleksowe monitorowanie danych.

Jedno rozwiązanie – wiele możliwości

A glowing digital interface with a search bar, files, and folders connected by lines, symbolizing data management, digital search functionality, and file organization in a networked system

Wdrażanie klientów

Aby zintegrować nowych partnerów biznesowych z istniejącym systemem EDI, potrzebujesz dobrze skoordynowanego procesu onboardingu, w którym z przyjemnością będziemy Ci towarzyszyć. Nasze usługi obejmują intensywne wsparcie i szkolenia partnerów biznesowych, nawiązywanie połączenia technicznego, konfigurację formatów danych, testowanie procesów EDI, aż po zapewnienie prawidłowego działania wymiany danych biznesowych, takich jak zamówienia, faktury lub dowody dostawy. Celem onboardingu jest zapewnienie, że nowy partner biznesowy zostanie bezproblemowo zintegrowany z przepływem danych EDI.

City skyline at night with glowing digital connections, symbolizing global communication and tech

Rollout

Jeśli chcesz rozszerzyć swoje procesy EDI na dodatkowych partnerów biznesowych lub lokalizacje, nazywa się to rolloutem. Zwykle odbywa się to po udanym procesie wdrożenia. Dzięki naszym sprawdzonym, ustandaryzowanym procedurom wspieramy wdrażanie procesów EDI dla szerokiego grona partnerów biznesowych i lokalizacji. Wczesne zaangażowanie partnerów biznesowych jest kluczowe, aby zapewnić im ukierunkowane szkolenia i kompleksowe wsparcie podczas wdrożenia systemu. 

Dzięki ciągłemu wsparciu i regularnej komunikacji zapewniamy utrzymanie zaangażowania i pomyślne sprostanie wszelkim pojawiającym się wyzwaniom.

Walidacja treści, składni i procesu

Walidacja ta składa się z różnych kontroli, które zapewniają, że przesyłane dane są poprawne i spełniają standardy. Na przykład walidacja treści sprawdza, czy przesyłane dane są poprawne pod względem treści. Walidacja składni zapewnia, że struktura dokumentu EDI jest zgodna z wymogami formalnymi konkretnego standardu EDI (np. EDIFACT, ANSI X12 itp.). Walidacja procesu odnosi się do badania danych związanych z procesem biznesowym. W tym miejscu bada się, czy dane mają sens w ogólnym kontekście procesu wymiany i są zgodne z regułami biznesowymi.

Man standing in front of a large, futuristic digital interface displaying interconnected nodes and hexagonal icons representing various technologies such as data analysis, machine learning, and automation, symbolizing data-driven decision-making and innovation

Business monitoring

Jest to narzędzie, które umożliwia firmom monitorowanie i ocenę przepływów danych i transakcji wymienianych za pośrednictwem EDI w czasie rzeczywistym. Celem monitorowania biznesu jest zapewnienie, że wszystkie transakcje są przeprowadzane poprawnie i wydajnie, że problemy są wykrywane na wczesnym etapie, a tym samym że wydajność procesów EDI jest zoptymalizowana.

Hands typing on a keyboard with digital padlock icons, symbolizing online security and data protection

Cyfrowe Archiwum

W celu długoterminowej, zgodnej z wymogami audytu i ustrukturyzowanej archiwizacji danych elektronicznych zaleca się archiwizację cyfrową jako idealne uzupełnienie elektronicznego procesu biznesowego. Z reguły są to faktury. Jednak za jego pomocą można również archiwizować inne ważne dokumenty. To rozwiązanie idealnie nadaje się do spełnienia wszelkich wymogów zgodności, zwłaszcza w odniesieniu do dokumentacji podatkowej i handlowej.

Dowiedz się więcej o Cyfrowym Archiwum Skontaktuj się z nami w sprawie Cyfrowego Archiwum

I tak to już jest z nami...

…jeśli zdecydowałeś się na zintegrowane rozwiązanie EDI

Dzięki ponad 40-letniemu doświadczeniu i licznym pomyślnie zrealizowanym projektom jesteśmy nie tylko Twoim specjalistą ds. EDI, ale przede wszystkim Twoim konsultantem ds. EDI. Od wstępnej analizy po koordynację z Twoimi partnerami biznesowymi – towarzyszymy Ci na każdym kroku. 

Dowiedz się więcejDoradztwo w zakresie EDI

Sukces z integracją EDI: Wyciąg z projektów naszych klientów

Wiele firm polega na naszej integracji EDI, aby zoptymalizować swoje procesy biznesowe i zwiększyć wydajność procesów cyfrowych.

Nadal nie jesteś pewien? 6 innych powodów, dla których warto skorzystać ze zintegrowanego rozwiązania EDI:

1

Ekspansja międzynarodowa

Rozszerzając działalność na inne kraje, możesz dotrzeć do praktycznie każdego partnera biznesowego dzięki prostej i płynnej komunikacji EDI za pośrednictwem jednego interfejsu.

2

Gotowość na przyszłość

EDI jest kluczem do cyfrowej transformacji. Wgląd w łańcuch dostaw w czasie rzeczywistym umożliwia szybsze podejmowanie decyzji i daje znaczną przewagę konkurencyjną.

3

Trwały sukces

Dzięki EDI zmniejszasz swój ślad środowiskowy. EDI eliminuje odpady papierowe i optymalizuje procesy, przyczyniając się do bardziej ekologicznej przyszłości.

4

Więcej czasu, więcej możliwości

Zautomatyzowane procesy pozwalają zaoszczędzić cenny czas. Skoncentruj się na planowaniu strategicznym, relacjach z klientami i innowacjach.

5

Dołącz do sieci

Już ponad 20 000 firm, w tym wielu Twoich partnerów, korzysta z EDI. Nasz zespół ekspertów zadba o płynne przejście na zintegrowane rozwiązanie

6

Wzmocnij swój łańcuch dostaw

Dobrze działający system EDI łączy cały łańcuch dostaw i zapewnia płynny przepływ informacji.

Gotowy na efektywne procesy B2B?

Przesłanie tego formularza oznacza akceptację polityki prywatności.

* Wymagane

Do głównej nawigacji