Uporaba elektronske izmenjave podatkov (EDI) poenostavi in avtomatizira številne poslovne procese v vašem podjetju. Da bi zagotovili njeno nemoteno uvedbo, je treba upoštevati več pomembnih dejavnikov. V tem članku odgovarjamo na šest najpogostejših vprašanj, ki se pojavljajo pri uvedbi EDI-ja, in podajamo pregled celotnega postopka – od izbire prave rešitve za vaše podjetje do uspešnega začetka delovanja.
1. Kateri začetni koraki so pomembni za uspešno integracijo EDI-ja?
Najprej morate skupaj s svetovalcem analizirati svoje poslovne procese. To vključuje razjasnitev, katere procese je treba podpreti z EDI-jem, koliko poslovnih dokumentov se bo izmenjevalo in ali sistemi za upravljanje zalog ali ERP s podatkovnimi vmesniki že obstajajo oziroma se že uporabljajo. Pri sodelovanju z več poslovnimi partnerji je priporočljivo uporabiti tako imenovani »okvirni sporazum o EDI-ju«, v katerem so dokumentirani organizacijski parametri.
2. Katera rešitev za EDI je primerna za moje podjetje?
Izbira ustrezne rešitve za EDI je odvisna od velikosti vašega podjetja, tehnične infrastrukture ter trenutne ali predvidene količine dokumentov. Za mala in srednje velika podjetja z manjšim številom dokumentov je idealna uporaba spletnega portala za EDI, medtem ko imajo večja podjetja ali podjetja z veliko količino dokumentov raje integracijo v sistem ERP. Da bi našli pravo rešitev za vaše podjetje, vam podjetje EDITEL ponuja neobvezujoče svetovanje.
3. Kaj je eXite® in za kaj ga lahko uporabljam?
eXite® je najsodobnejša platforma za elektronsko medpodjetniško (B2B) poslovanje, ki povezuje več kot 100.000 podjetij po vsem svetu. Omogoča učinkovito in varno elektronsko izmenjavo podatkov (EDI) med poslovnimi partnerji ter ponuja številne dodatne storitve. Poleg elektronske izmenjave podatkov ima eXite® integrirano funkcijo arhiviranja ter podpira notranje spremljanje, kar omogoča celovit nadzor in sledljivost transakcij.
4. Zakaj je pomembna sinhronizacija matičnih podatkov s poslovnimi partnerji?
Pred začetkom elektronske izmenjave podatkov je treba poslati začetna sporočila, da se preveri njihova strukturna pravilnost. Po uspešnem preverjanju sledi testiranje, v katerem se preizkušata komunikacija prek EDI-ja in obdelava sporočil s poslovnim partnerjem.
5. Kako lahko zagotovim, da so moja sporočila v EDI-ju pravilna?
Pred začetkom elektronske izmenjave podatkov je treba poslati začetna sporočila, da se preveri njihova strukturna pravilnost. Po uspešnem preverjanju sledi testiranje, v katerem se preizkušata komunikacija prek EDI-ja in obdelava sporočil s poslovnim partnerjem.
6. Kdaj lahko začnem EDI dejansko uporabljati?
Po uspešno zaključenem testiranju nič več ne preprečuje uporabe elektronske izmenjave podatkov z vašimi poslovnimi partnerji v produkcijskem okolju, zato se ta lahko uradno začne. Poleg tega lahko ob širitvi poslovnih dejavnosti vanjo kadar koli vključite dodatne partnerje.
