Dobra podpora EDI za storitve dobave hrane/pijače v gostinski branži HoReCa
V redkih drugih panogah so zahteve po svežini in kakovosti tako visoke kot v gostinstvu – navsezadnje gre za hrano. Za izpolnjevanje teh zahtev je potrebna natančna in na povpraševanju temelječa dostava blaga. Elektronska izmenjava podatkov (EDI) se pri tem izkaže kot bistveni dejavnik, ki zagotavlja optimalne procese za dobavo hrane.
Učinkovita oskrba s hrano: cilja sta kakovost in trajnost
Zagotavljanje obrokov na podlagi povpraševanja ima pomembno vlogo ne le v klasičnih hotelih in restavracijah, temveč tudi na številnih drugih področjih, kot so zdravstvo, izobraževanje, poslovne menze in catering. Vsem tem različnim sektorjem je skupna potreba po izpolnjevanju mnogih zahtev za zagotavljanje svežih in kakovostnih obrokih. Da bi to izpolnili, je treba uskladiti številne upravne in organizacijske postopke, da se blago lahko pravočasno in optimalno kakovostno predela v obroke. Elektronska izmenjava podatkov omogoča zanesljivo in učinkovito sodelovanje vseh udeležencev v dobavni verigi, kar vodi do znatnega prihranka virov in na koncu do odločilne konkurenčne prednosti.
Povečajte učinkovitost, zmanjšajte stroške – številne prednosti EDI
Nižji administrativni stroški
Avtomatizacija zmanjša delovno obremenitev pri obdelavi naročil, dobavnic in računov, kar pomeni bistveno manj ročnega vnašanja podatkov v zalednih službah.
Natančno upravljanje zalog
Posodobitve v realnem času vzdržujejo optimalno raven zalog. To zmanjšuje možnost kopičenja zalog in njihovega propadanja, saj so zaloge natančno usklajene s trenutnim povpraševanjem.
Boljši odnosi z dobavitelji
EDI pospešuje izmenjavo informacij med poslovnimi partnerji, kar omogoča hitrejšo obdelavo naročil. To znatno povečuje prilagodljivost v času ozkih grl ali spremenljive dobave.
Skladnost z zahtevami Evropske unije o označevanju hrane (LMIV)
Dostop do aktualnih matičnih podatkov o izdelkih ter informacij o vsebnosti alergenov in hranilnih vrednostih v skladu z zahtevami Evropske unije o označevanju hrane (LMIV) omogoča natančne prilagoditve receptur in zagotavlja skladnost z zakonskimi zahtevami.
Sezonska prilagodljivost
EDI pomaga pri prilagajanju na sezonska nihanja z optimizacijo komunikacije z dobavitelji in ustreznim upravljanjem zalog
Pregledna dobavna veriga
EDI zagotavlja sledljivost in preglednost v celotni dobavni verigi. Podatki o izdelkih, kot so poreklo, serije in postopki obdelave, se izmenjujejo samodejno.
Prava rešitev za vaše podjetje
Želite zagotoviti največjo učinkovitost v svoji dobavni verigi?
To je mogoče doseči z neposredno integrirano rešitvijo EDI v vaše poslovne informacijske sisteme. Pri tem se vaši podatki nemoteno prevajajo med vašimi sistemi in sistemi vaših poslovnih partnerjev, kar omogoča samodejno obdelavo poslovnih dokumentov, kot so naročila, dobavnice ali računi. Ročno posredovanje je popolnoma odpravljeno. S tem se sprostijo zmogljivosti, ki so še posebej dragocene za rastoča podjetja in se lahko v prihodnosti uporabljajo za osnovne dejavnosti.
Preberite več o integraciji EDI
Želite izmenjevati elektronske poslovne dokumente čim bolj preprosto in stroškovno učinkovito?
Spletna EDI za enostavno uporabo: kot uporabnik potrebujete le dostop do spleta. S tem lahko prek EDI učinkovito izvajate celoten postopek od naročila do plačila. Za to niso potrebne nobene tehnične spremembe – delati lahko začnete takoj.
Spletna EDI za vključevanje dobaviteljev: s spletnim portalom za dobavitelje, prilagojenim vašim potrebam, lahko dobavitelje brez težav vključite v svoje digitalne procese brez lastne infrastrukture EDI. S tem naredite še zadnji korak do popolne digitalizacije svoje dobavne verige.
Želite digitalizirati izdajanje računov, hkrati pa se pripraviti na prihodnje izzive in na zahteve pobude EU “DDV v digitalni dobi” (ViDA)?
Naši strokovnjaki za EDI zagotavljajo celovito pomoč pri digitalizaciji vaših finančnih procesov. Naše rešitve za e-račune in zanesljivo arhiviranje, ki zagotavlja celovitost arhiviranega gradiva, izpolnjujejo vse trenutne zahteve in zagotavljajo, da ste odlično pripravljeni na vse prihodnje predpise. Cilj našega pristopa je poenostaviti zapletene procese in zagotoviti skladnost z zakonskimi zahtevami. Tako se lahko osredotočate na svoje glavne naloge, saj za učinkovitost in skladnost skrbimo mi.
Želite izpolniti zahteve, ki jih prinaša pobuda “DDV v digitalni dobi” (ViDA) in hkrati povečati učinkovitost svojih procesov?
Naš kompetenčni center ViDA podpira podjetja pri izvajanju e-izdaje računov in e-poročanja, zlasti v zvezi s kompleksnimi zahtevami ViDA. S svojimi večdesetletnimi izkušnjami na področju EDI zagotavljamo nemoteno in zakonsko skladno digitalno poročanje o DDV po vsej EU. Cilj našega pristopa je poenostaviti zapletene procese in zagotoviti skladnost z zakonskimi zahtevami. Tako se lahko osredotočate na svoje glavne naloge, saj za učinkovitost in skladnost skrbimo mi.
Imate še kakšna vprašanja, na katera niste dobili odgovora? Z veseljem vam bomo pomagali!
Če še niste prepričani, katera rešitev za EDI je prava za vas, ali če imate druga vprašanja o uspešnem začetku njegove uporabe, se obrnite na naše izkušene strokovnjake za EDI.