Na vsebino

EDI v javnem sektorju
Sodobnost in učinkovitost pri upravljanju

V današnji digitalni dobi mora javna uprava dajati prednost racionalizaciji procesov in večji preglednosti. Elektronska izmenjava podatkov (EDI) avtomatizira komunikacijo med vladnimi institucijami in zasebnim sektorjem, znižuje stroške ter hkrati omogoča natančno in učinkovito izmenjavo dokumentov. Raziščite, kako EDI vpliva na posodabljanje javnega sektorja.

EDI – zaupanja vredno orodje za učinkovito javno upravo

Sodobna javna uprava se sooča z vse večjimi zahtevami po hitrosti, natančnosti in preglednosti. Institucije, od osrednjih vladnih agencij do občin, potrebujejo nemoteno in varno izmenjavo dokumentov ter informacij s partnerji iz javnega sektorja in zasebnimi subjekti. Hkrati morajo upoštevati stroge pravne predpise in standarde varnosti podatkov, saj ne sme prihajati do napak. Elektronska izmenjava podatkov (EDI) ponuja preizkušeno rešitev, ki spodbuja avtomatizacijo procesov, povečuje upravno učinkovitost ter zagotavlja skladnost z vsemi pravnimi in varnostnimi zahtevami.

Številne prednosti EDI-ja v javni upravi

Zagotovljena celovitost podatkov

Javna uprava obdeluje občutljive podatke, kot so evidence državljanov in uradni dokumenti, zato je varen prenos podatkov bistvenega pomena. EDI omogoča šifrirane in varne izmenjave, ki varujejo celovitost informacij v upravnih sistemih.

Zanesljiv prenos podatkov

EDI zagotavlja varen in brezhiben prenos ključnih dokumentov in informacij v javni upravi. To zmanjšuje tveganje za napake v podatkih ali kršitev standardov varstva podatkov ter prispeva k učinkovitemu delovanju vladnih institucij.

Integrirani procesi

EDI omogoča nemoteno povezovanje med enotami javne uprave in partnerji iz zasebnega sektorja. To izboljšuje sodelovanje, saj zagotavlja, da imajo vse strani dostop do najnovejših informacij, racionalizira delovne tokove in odpravlja morebitna ozka grla v upravnih postopkih.

Skladnost z zakonskimi zahtevami

V zelo reguliranem okolju EDI zagotavlja skladnost z zakonskimi zahtevami, vključno s predpisi o varstvu podatkov. Dokumenti, ki se izmenjujejo elektronsko, upoštevajo stroge varnostne protokole, kar zagotavlja popolno skladnost z veljavnimi zakoni.

Globalna uskladitev postopkov

Za institucije, ki delujejo na mednarodni ravni, je EDI nepogrešljiv za učinkovito in dosledno upravljanje čezmejnih postopkov. Standardizirani formati zagotavljajo nemoteno globalno poslovanje in skladnost z lokalnimi predpisi.

Zagotavljanje razpoložljivosti storitev

Izmenjava informacij v realnem času in avtomatizirani procesi, ki jih omogoča EDI, zagotavljajo neprekinjeno razpoložljivost bistvenih storitev. To zmanjšuje zamude in izboljšuje kakovost storitev za državljane.

Rešitve za EDI v javnem sektorju

PEPPOL – univerzalna platforma za komunikacijo med podjetji in vladnimi institucijami (B2G) v Evropi

Peppol služi kot standardizirana platforma EU za komunikacijo med podjetji in vladnimi institucijami (B2G), ki omogoča nemoteno elektronsko izmenjavo dokumentov.

Ena sama povezava Peppol zagotavlja dostop do javnih uradov in institucij po vsej EU. Enotni standardi za elektronsko komunikacijo in formate dokumentov poenostavljajo in izboljšujejo mednarodno sodelovanje.

EDITEL Polska S.A. je certificirani ponudnik storitev Peppol. EDITEL Polska ima kot overjena Peppolova dostopna točka certifikat Open Peppol, ki zagotavlja, da so storitve varne in se neprekinjeno opravljajo v skladu z zahtevami in standardi omrežja Peppol.

Komu je Peppol namenjen?

Peppol je platforma, namenjena:

  • dobaviteljem blaga in storitev za javne urade ter institucije v Evropski uniji;
     
  • uradom in enotam javne uprave, ki sodelujejo v postopkih javnega naročanja.

Naše storitve za EDI – vaš ključ do uspeha

Mapiranje in validacija v EDI-ju

S svojimi bogatimi izkušnjami pri mapiranju različnih formatov zagotavljamo učinkovito in nemoteno komunikacijo med različnimi sistemi.

Uvajanje partnerjev

Olajšujemo vključevanje novih poslovnih partnerjev v elektronsko izmenjavo podatkov in ponujamo prilagojeno usposabljanje za optimalno uvajanje vaših strank v svet EDI-ja.

Spremljanje poslovanja

Naše rešitve omogočajo stalno spremljanje in analizo vaših elektronskih poslovnih procesov, česar številni sistemi ERP ne omogočajo.

Digitalno arhiviranje

Zagotavljamo celovito rešitev za arhiviranje vseh pomembnih digitalnih dokumentov, ki vam pomaga brez težav izpolnjevati zakonske zahteve.

Želite doseči največjo možno učinkovitost v svoji dobavni verigi?

To vam omogoča neposredna integracija rešitve za EDI v vaše poslovne informacijske sisteme! Pri tem se vaši podatki nemoteno prevajajo med vašimi sistemi in sistemi vaših poslovnih partnerjev, kar omogoča samodejno obdelavo poslovnih dokumentov, kot so naročila, dobavnice ali računi. Ročno posredovanje je popolnoma odpravljeno. S tem se sprostijo viri, ki so še posebej dragoceni za rastoča podjetja in se lahko v prihodnosti uporabljajo za osnovne dejavnosti.

Preberite več o integraciji EDI-ja

Želite izmenjevati elektronske poslovne dokumente čim bolj preprosto in stroškovno učinkovito?

Spletni EDI za enostavno uporabo: kot uporabnik potrebujete le dostop do spleta. S tem lahko prek EDI-ja učinkovito izvajate celoten postopek od naročila do plačila. Za to niso potrebne nobene tehnične spremembe – delati lahko začnete takoj.

Spletni EDI za vključevanje dobaviteljev: s spletnim portalom za dobavitelje, prilagojenim vašim potrebam, lahko dobavitelje brez težav vključite v svoje digitalne procese brez lastne infrastrukture za EDI. S tem naredite še zadnji korak do popolne digitalizacije svoje dobavne verige.

Raziščite spletne rešitve za EDI

Želite digitalizirati izdajanje računov, hkrati pa se pripraviti na prihodnje izzive in na zahteve pobude EU »DDV v digitalni dobi« (ViDA)? 

Naši strokovnjaki za EDI zagotavljajo celovito pomoč pri digitalizaciji vaših finančnih procesov. Naše rešitve za e-račune in zanesljivo arhiviranje, ki zagotavlja celovitost arhiviranega gradiva, izpolnjujejo vse trenutne zahteve in zagotavljajo, da ste odlično pripravljeni na vse prihodnje predpise. Cilj našega pristopa je poenostaviti zapletene procese in zagotoviti skladnost z zakonskimi zahtevami. Tako se lahko osredotočate na svoje glavne naloge, saj za učinkovitost in skladnost skrbimo mi.

Raziščite e-račune

Še vedno niste povsem prepričani? Tukaj je še šest razlogov, zakaj izbrati nas:

1

Brezhibna integracija

Zagotavljamo brezhibno integracijo v vaše obstoječe sisteme in nemoteno izmenjavo podatkov z vašimi poslovnimi partnerji, dobavitelji in notranjimi sistemi.

2

Strokovna podpora

Z našo strokovno podporo in usposabljanjem boste v trenutku pripravljeni na komunikacijo prek EDI-ja. Naša predana ekipa vas vodi skozi vse faze postopka izvajanja – od začetne namestitve do stalnega vzdrževanja in podpore.

3

Razširljivost

Ko vaše podjetje raste in se razvija, rastejo tudi vaše potrebe po EDI-ju. Naše rešitve so zasnovane tako, da lahko nemoteno rastejo skupaj z vašim podjetjem, ne glede na to, ali se širite na nove trge, dodajate nove poslovne partnerje ali razširjate svojo ponudbo izdelkov.

4

Varnost na prvem mestu

Napredne šifrirne tehnike, varni protokoli za prenos podatkov in zanesljivi mehanizmi avtentikacije zagotavljajo najvišjo raven varnosti naših storitev za EDI. Zagotovljena je optimalna zaščita vaših občutljivih poslovnih podatkov.

5

Prilagodljivost potrebam strank

Da bi zadostili vašim posebnim poslovnim potrebam, našo rešitev popolnoma prilagodimo vašim poslovnim procesom, ne glede na to, ali gre za popolno integracijo celotnega postopka nabave ali za integracijo posameznih segmentov procesa.

6

Strokovno znanje in izkušnje v panogi

Vsaka panoga ima svoje posebnosti, zato zahteva posebno strokovno znanje. S svojimi dolgoletnimi izkušnjami v različnih panogah odgovarjamo na izzive in potrebe vašega posebnega poslovnega okolja.

Imate še kakšna vprašanja, na katera niste dobili odgovora? Z veseljem vam bomo pomagali!

Če še niste prepričani, katera rešitev za EDI je prava za vas, ali če imate druga vprašanja o uspešnem začetku njegove uporabe, se obrnite na naše izkušene strokovnjake za EDI. 

E-Mail

Na glavno navigacijo