Uvajanje EDI-ja v sektorju zunanje trgovine odpira številne možnosti in priložnosti, ki lahko znatno koristijo vašemu podjetju. Naša ekipa vam je na voljo za podporo pri uporabi teh dodatnih storitev, da bi izboljšali svojo uspešnost. Pomagamo vam pri izvajanju in prilagajanju rešitev, da bodo ustrezale vašim potrebam.
Zunanja trgovina z EDI-jem – hitrost, varnost in zanesljivost
40 let strokovnega znanja in izkušenj na področju spodbujanja učinkovitosti v zunanji trgovini
EDITEL je s 40 leti izkušenj vodilni evropski ponudnik rešitev za EDI. Zaradi poglobljenega poznavanja lokalnih razmer v posameznih državah nimamo konkurence pri vzpostavljanju mednarodne povezljivosti za EDI. Temelj našega delovanja predstavljajo svetovni in evropski standardi sporočil za EDI, kot sta EDIFACT in XML, naša posebna odlika pa je uspešno prilagajanje posebnim določilom, ki jih uvajajo posamezne države.
Zagotavljamo tudi brezhibno integracijo z različnimi komunikacijskimi protokoli. Ne glede na to, ali gre za protokol X400, ki se uporablja v Nemčiji in Franciji, ali za kateri koli drug protokol, smo popolnoma opremljeni za njegovo uporabo – zato ni potrebe po kompromisnih rešitvah.
Zakaj zunanja trgovina brez EDI-ja ne more uspevati
- Skladnost s predpisi: Učinkovita rešitev za EDI mora upoštevati mednarodne in lokalne standarde, kot sta EDIFACT ali X12, kar zagotavlja nemoteno in skladno zunanjetrgovinsko poslovanje.
- Varnost podatkov: Občutljive trgovinske informacije so zaščitene pred nepooblaščenim dostopom z zanesljivimi ukrepi za zaščito podatkov, vključno s šifriranjem in ugotavljanjem istovetnosti uporabnikov. Pri poslovanju v EU je še posebej pomembna skladnost s predpisi, kot je GDPR.
- Integracija z obstoječimi sistemi: Brezhibna rešitev za EDI se mora nemoteno povezovati s sistemi ERP, CRM in drugimi ključnimi poslovnimi sistemi, kar omogoča učinkovite delovne tokove in sodelovanje s trgovinskimi partnerji.
Razširljivost in prilagodljivost: Sistem za EDI mora biti razširljiv, da podpira rast poslovanja, in prilagodljiv, da izpolnjuje posebne potrebe posameznih panog v spreminjajočih se tržnih razmerah.
- Stroškovna učinkovitost: Za zagotovitev finančne uspešnosti sistema in dolgoročnih koristi je bistvena temeljita analiza začetnih in tekočih stroškov, vključno z licenčnimi stroški, namestitvijo, vzdrževanjem in usposabljanjem.
- Tehnična podpora in usposabljanje: Visokokakovostna tehnična podpora in obsežni programi usposabljanja omogočajo zaposlenim, da sistem za EDI uporabljajo učinkovito in tako povečujejo njegovo vrednost za organizacijo.
- Delovanje in zanesljivost: Stabilen in zanesljiv sistem za EDI s hitro obdelavo podatkov je ključnega pomena za zmanjševanje motenj in podporo dinamičnim trgovinskim operacijam.
- Povezovanje z logistiko in upravljanjem dobavne verige: Rešitve za EDI se morajo brez težav povezovati s sistemi za upravljanje dobavne verige, kar omogoča večjo preglednost in nadzor nad logistiko, vključno s sledenjem pošiljkam v realnem času.
Ena rešitev, več priložnosti
Želite doseči največjo možno učinkovitost v svoji dobavni verigi?
To vam omogoča neposredna integracija rešitve za EDI v vaše poslovne informacijske sisteme! Pri tem se vaši podatki nemoteno prevajajo med vašimi sistemi in sistemi vaših poslovnih partnerjev, kar omogoča samodejno obdelavo poslovnih dokumentov, kot so naročila, dobavnice ali računi. Ročno posredovanje je popolnoma odpravljeno. S tem se sprostijo viri, ki so še posebej dragoceni za rastoča podjetja in se lahko v prihodnosti uporabljajo za osnovne dejavnosti.
Preberite več o integraciji EDI-ja
Želite izmenjevati elektronske poslovne dokumente čim bolj preprosto in stroškovno učinkovito?
Spletni EDI za enostavno uporabo: kot uporabnik potrebujete le dostop do spleta. S tem lahko prek EDI-ja učinkovito izvajate celoten postopek od naročila do plačila. Za to niso potrebne nobene tehnične spremembe – delati lahko začnete takoj.
Spletni EDI za vključevanje dobaviteljev: s spletnim portalom za dobavitelje, prilagojenim vašim potrebam, lahko dobavitelje brez težav vključite v svoje digitalne procese brez lastne infrastrukture za EDI. S tem naredite še zadnji korak do popolne digitalizacije svoje dobavne verige.
Želite digitalizirati izdajanje računov, hkrati pa se pripraviti na prihodnje izzive in na zahteve pobude EU »DDV v digitalni dobi« (ViDA)?
Naši strokovnjaki za EDI zagotavljajo celovito pomoč pri digitalizaciji vaših finančnih procesov. Naše rešitve za e-račune in zanesljivo arhiviranje, ki zagotavlja celovitost arhiviranega gradiva, izpolnjujejo vse trenutne zahteve in zagotavljajo, da ste odlično pripravljeni na vse prihodnje predpise. Cilj našega pristopa je poenostaviti zapletene procese in zagotoviti skladnost z zakonskimi zahtevami. Tako se lahko osredotočate na svoje glavne naloge, saj za učinkovitost in skladnost skrbimo mi.
Tehnične specifikacije za strokovnjake za EDI
Naše zanesljive storitve za EDI podpirajo številne standarde in formate, kar zagotavlja nemoteno integracijo v vaše poslovne tokove. Preprosto povedano, zagotavljamo popolno infrastrukturo, ki jo potrebujete za učinkovito optimizacijo svojih postopkov.
Vrste sporočil
V zunanji trgovini se najpogosteje uporabljajo naslednje vrste sporočil:
- Naročila (ORDERS)
- Dobavnice (DESADV)
- Računi (INVOIC)
- Prevzemnice (RECADV)
- Poročila o zalogah (INVRPT)
- Poročila o prodaji (SLSRPT)
- Navodila za odpremo (INSDES)
- Navodila za prevoz (IFTMIN)
- Obvestila o vračilu (RETANN)
- Podatki o vračilu (RETINS)
- Napovedi dostave (DELFOR)
- Večkratna plačila (PAYMUL)
- Večkratna nakazila (CREMUL)
Vpogled v zunanjetrgovinsko prakso
Spodaj je nekaj konkretnih primerov, ki ponazarjajo, kako naše rešitve za EDI poenostavljajo maloprodajne procese:
POGOSTA VPRAŠANJA
Izbira ustreznega protokola je odvisna od več dejavnikov, vključno z željami vašega partnerja, industrijskimi standardi in razpoložljivimi tehničnimi viri. Najpogosteje so uporabljeni naslednji protokoli:
- AS2: Ta protokol se pogosto uporablja v maloprodaji in logistiki ter zagotavlja zanesljivo varnost in enostavno integracijo.
- AS4: Naprednejša različica protokola AS2, ki se pogosto uporablja pri javnih naročilih in v panogah, ki zahtevajo skladnost z arhitekturo SOA.
- OFTP2: Idealen za izmenjavo velikih datotek, zlasti v avtomobilskem in proizvodnem sektorju.
- X.400: Ta protokol, ki se uporablja predvsem na področju financ in javne uprave, zagotavlja visoko raven nadzora in združljivost s starejšimi sistemi.
Ključnega pomena je, da se posvetujete s svojim trgovinskim partnerjem in določite, kateri protokol ustreza njegovim zahtevam. Ko se dogovorite, poskrbite, da bo izbrana rešitev pred začetkom izmenjave podatkov v živo temeljito preizkušena.
- AS2: Omogoča šifriranje in podpisovanje dokumentov za EDI, poslanih prek spleta, z uporabo protokola HTTPS. Je hiter in dobro podprt v maloprodajni industriji.
- AS4: Novejša različica AS2, ki temelji na standardih SOAP in spletnih storitev. Omogoča prožnejše upravljanje sej in pošiljanje več sporočil v okviru ene same seje.
- OFTP2: Uporablja se predvsem v avtomobilski in proizvodni industriji. Podpira prenos zelo velikih datotek in ponuja mehanizme kontrolnih točk za nadaljevanje prekinjenih prenosov.
- X.400: Zelo zanesljiv protokol, uporaben v okoljih, ki zahtevajo združljivost s starejšimi telekomunikacijskimi standardi. Zagotavlja celovito sledenje statusu dokumentov in omogoča potrditve dostave.
Da, za zagotovitev nemotene izmenjave dokumentov se morata obe strani dogovoriti o skupnem standardu za EDI, kot sta EDIFACT ali ANSI X12. Vsak standard opredeljuje strukturo in obliko sporočil (npr. naročil, računov), ki morata biti medsebojno usklajeni. Izbira standarda je odvisna od regije (npr. EDIFACT v Evropi, X12 v ZDA) in panoge. Če želi vsaka od strani uporabljati lasten standard, se lahko uporabi prevajanje podatkov za pretvorbo enega formata v drugega, vendar to dodatno zaplete postopek.
Izmenjava podatkov prek EDI-ja mora biti zaščitena, da se zagotovijo zaupnost, celovitost in pristnost prenesenih dokumentov. Ključni varnostni vidiki vključujejo:
- Šifriranje podatkov: Uporaba šifrirnih protokolov, kot so SSL/TLS (v AS2, AS4 ali OFTP2), za zaščito podatkov med prenosom.
- Digitalni podpisi: Zagotavljanje pristnosti dokumentov in preprečevanje nepooblaščenih sprememb.
- Digitalna potrdila: Preverjanje istovetnosti uporabnikov in pooblaščanje partnerjev za vzpostavitev zaupanja med strankami.
- Potrditve dostave: Izvajanje protokolov, kot sta AS2 in OFTP2, ki podpirajo obvestila o dostavi (npr. MDN) za potrditev, da so bili dokumenti uspešno prejeti in v njih ni bilo napak.
Stroški izvajanja in vzdrževanja se razlikujejo glede na izbrani protokol in IT-infrastrukturo stranke:
- AS2: Običajno ima AS2 med temi protokoli najnižje stroške izvajanja in vzdrževanja. Ti vključujejo predvsem nakup certifikatov SSL in konfiguracijo varnih povezav.
- AS4: Izvajanje je dražje zaradi kompleksnosti protokola in odvisnosti od spletnih storitev. Vendar pa AS4 omogoča večjo prilagodljivost in je dolgoročno primernejši.
- OFTP2: Ta protokol je povezan z višjimi stroški izvajanja, zlasti za podjetja brez predhodnih izkušenj. Poleg tega zahteva robustno infrastrukturo za učinkovito obdelavo prenosov velikih datotek.
- X.400: Za protokol X.400 so stroški izvajanja in vzdrževanja najvišji zaradi njegove zapletenosti ter potrebe po specializirani programski opremi in infrastrukturi. Kljub temu X.400 zagotavlja izjemno zanesljivost in združljivost s starejšimi sistemi.
Imate še kakšna vprašanja, na katera niste dobili odgovora? Z veseljem vam bomo pomagali!
Če še niste prepričani, katera rešitev za EDI je prava za vas, ali če imate druga vprašanja o uspešnem začetku njegove uporabe, se obrnite na naše izkušene strokovnjake za EDI.
