Izdajanje e-računov:
Prihodnost vašega poslovanja

Poenostavite postopek izdajanja računov in prihranite z e-računi!
Elektronsko izdajanje računov oziroma uporaba e-računov racionalizira vaše postopke izdajanja računov ter zagotavlja učinkovitost zdaj in v prihodnosti.

ViDA Lokalne rešitve Kaj je elektronsko izdajanje računov? Prednosti Rešitve Pogosta vprašanja

Celovite rešitve podjetja EDITEL

Vaš zaupanja vredni partner za vse, kar se tiče izdajanja e-računov. Na voljo smo vam za elektronsko izdajanje računov tako v medpodjetniškem poslovanju (B2B) kot v poslovanju z vladnimi institucijami (B2G). Strokovno smo vrhunsko usposobljeni za vse oblike formatov in platform, ki se uporabljajo v mednarodnem okolju elektronske izmenjave poslovnih dokumentov (kot so EDIFACT/EANCOM , KSeF, PEF, Peppol in XRechnung, UBL, …).

V podjetju EDITEL zagotavljamo vrhunske rešitve za avtomatizacijo vaših finančnih procesov, od terjatev do obveznosti, ki se brez težav vključujejo v cikle postopkov od naročila do gotovine (O2C-ang. Order to Cash) in od nabave do plačila (P2P ang. Purchase to Pay).

Račun je šele začetek

Račun je več kot le preprost zahtevek za plačilo – je zadnji korak v zapletenem spletu poslovnih komunikacij. V razvijajočem se svetu e-računov ga vidimo le kot začetno točko. Ker so strukturirani podatki postali nuja in ne razkošje, je račun le vrh ledene gore. Za njim se skriva vrsta medsebojno povezanih postopkov, od oddajanja naročil do potrjevanja dobav.

Ste pripravljeni za prehod na digitalno izdajanje računov? Še danes se obrnite na nas in izvedite, kako lahko naše rešitve racionalizirajo vaše poslovanje in spremenijo vaše podjetje.

Kontaktirajte nas

Elektronsko izdajanje računov s pomočjo podjetja EDITEL

EDITEL ponuja prilagojene rešitve za izdajanje e-računov za izdajatelje in prejemnike računov. Z veliko skrbjo za celovitost podatkov in pravno skladnost zagotavljamo, da so v vsaki fazi – od izdaje računa do varnega arhiviranja – izpolnjene vse zakonske zahteve.

Ena povezava, neomejene možnosti

Z eno samo povezavo z EDITEL-ovo infrastrukturo pridobite nemoten dostop do vseh svojih poslovnih partnerjev, ne glede na sisteme, ki jih uporabljajo. Naše rešitve poenostavljajo zapleteno, saj omogočajo nemoteno, varno in učinkovito komunikacijo v celotnem poslovnem omrežju, tako v EU kot zunaj nje. Poleg tega zagotavljamo brezhibno integracijo z evropskimi sistemi CTC (continous transaction controls), kar zagotavlja, da vaše poslovanje v današnjem regulativnem okolju poteka brez težav.

PREDNOSTI UPORABE E-RAČUNOV

Povečanje učinkovitosti poslovnih procesov

E-računi racionalizirajo izmenjavo dokumentov ter pospešujejo izdajanje, dostavo in arhiviranje računov. Ker se manj časa porablja za upravljanje papirnih dokumentov, se s tem poveča splošna učinkovitost poslovanja.

Izboljšan nadzor nad dokumenti

E-računi poenostavljajo shranjevanje, iskanje in upravljanje v elektronskih sistemih. Ta racionalizirani pristop olajšuje revizijske postopke in izboljšuje splošni nadzor nad dokumenti.

Nižji stroški poslovanja

Z odpravo papirnih računov podjetja prihranijo pri stroških tiskanja, shranjevanja in poštnine, kar zagotavlja znatno znižanje upravnih stroškov.

Večja skladnost z zakonodajo

Sistemi za izdajanje e-računov so zasnovani tako, da upoštevajo zakonske zahteve, kar zmanjšuje tveganje napak in zagotavlja skladnost s predpisi.

Občuten prihranek časa

Z avtomatizacijo ponavljajočih se opravil, kot je ročno vnašanje podatkov, e-računi zaposlenim omogočajo, da se osredotočajo na strateške dejavnosti, ki ustvarjajo dodano vrednost.

Boljše upravljanje finančne likvidnosti

Hitrejši postopki predložitve in odobritve pomagajo podjetjem učinkoviteje spremljati terjatve in plačila, kar izboljša upravljanje denarnih tokov in finančno likvidnost.

ALI SO EDITELOVE REŠITVE PRIMERNE ZA VAŠO PANOGO?

Odkrijte vse možnosti rešitev za elektronsko izmenjavo podatkov (EDI), ki so zasnovane tako, da ustrezajo vašim posebnim poslovnim potrebam. Ne glede na to, ali gre za nemoteno povezovanje z maloprodajnimi verigami na Poljskem, v Evropi in drugod, učinkovito arhiviranje računov v EDI-ju ali enostavno vključevanje poslovnih partnerjev, EDITEL zagotavlja celovito podporo za racionalizacijo vašega poslovanja.

Odkrijte vse rešitve

Prava rešitev za vaše podjetje

Lokalne rešitve

V skladu s trenutno slovensko zakonodajo podjetja še niso zaveza izdajati e-račune.

Preberite več o e-računih

VIDA

Sveženj ViDA (pobuda EU »DDV v digitalni dobi«) vpliva na vse sektorje, saj uvaja posebne zahteve za transakcije med podjetji in vladnimi institucijami (B2B). Podjetja se morajo pripraviti na povečane obveznosti digitalnega poročanja in izpolnjevati obvezne standarde izdajanja e-računov. Naša rešitev za izdajanje e-računov ponuja prilagojene pristope za izpolnjevanje teh različnih potreb in zagotavlja brezhibno skladnost ne glede na uporabljeni sistem stalnega nadzora transakcij (CTC - Continous Transaction Controls).

Preberite več o paketu ViDA

Digitalno arhiviranje

Digitalno arhiviranje poslovnih dokumentov povečuje varnost poslovnih procesov, saj zmanjšuje potrebo po fizičnem prostoru za shranjevanje in omogoča hiter dostop do ključnih podatkov. Naš digitalni arhiv ponuja popolno kombinacijo vsestranskosti in strogih varnostnih standardov, zato je zanesljiva rešitev za revizije in regulativni nadzor. Je idealna izbira za shranjevanje poslovnih dokumentov, kot so e-računi, pri katerih je ohranjanje celovitosti, nespremenljivosti in avtentičnosti vsebine najpomembnejše.

Da bi zadostili različnim poslovnim potrebam, storitev e-arhiviranja zagotavljamo v dveh prilagodljivih modelih:

Aplikacija v oblaku (SaaS ang. Software as a Service): razširljiva, enostavno dostopna rešitev, ki gostuje v oblaku.

Strežniška aplikacija (On-premises, oziroma na lokaciji): prilagodljiva rešitev, nameščena na vaši lokalni infrastrukturi.

Kontaktirajte nas glede digitalnega arhiviranja

Pogosta vprašanja

Da, vse e-račune je treba arhivirati. Zahtevano obdobje arhiviranja je odvisno od namena arhiviranja in veljavnih pravnih predpisov.

Da, EDITEL Polska S.A. je certificirani ponudnik storitev Peppol.

Kot pooblaščena dostopna točka za Peppol imamo certifikat Open Peppol, ki zagotavlja, da so naše storitve varne, zanesljive ter skladne z zahtevami in standardi omrežja Peppol.

Da, EDITEL-ove rešitve omogočajo komunikacijo z vsemi organi v Evropi, če izpolnjujete posebne tehnične zahteve posamezne države.

Izdajanje e-računov je regulirano zaradi izboljševanja davčne skladnosti, večje preglednosti in zmanjševanja tveganja goljufij.

Da, obsežno EDITEL omrežje vam omogoča, da komunicirate z organi zunaj EU.

V luči VIDA zahtev izdajanje e-računov trenutno deluje v državah; Italija, Španija, Portugalska, Madžarska, Srbija in Romunija.

Imate še kakšna vprašanja, na katera niste dobili odgovora? Z veseljem vam bomo pomagali!

Če še niste prepričani, katera rešitev za EDI je prava za vas, ali če imate druga vprašanja o uspešnem začetku njegove uporabe, se obrnite na naše izkušene strokovnjake za EDI.

E-Mail

Izdajanje e-računov: Prihodnost vašega poslovanja