Na vsebino
Kontakt
Kontakt

Spletni EDI za dobavitelje
Enostavno povezovanje, učinkovita dobava

Spletni EDI: najhitrejši digitalni most do vaših strank!

Iščete preprost in stroškovno učinkovit način za elektronsko izmenjavo poslovnih dokumentov s svojimi strankami? Spletni EDI je morda popolna rešitev za vaše potrebe!

Okrepite povezave, poenostavite postopke

S spletnim EDI-jem je začetek enostaven – potrebujete le povezavo do spleta. Dodatna programska oprema ni potrebna. Ko boste registrirali račun, boste hitro pridobili podporo za EDI in boste pripravljeni na izmenjavo elektronskih poslovnih dokumentov s svojimi trgovinskimi partnerji. Platforma eXite® EDI skrbi za prenos podatkov v pravilnem formatu za EDI, kar zagotavlja zanesljivo dostavo in prejem dokumentov. Ta poenostavljena nastavitev olajšuje tudi doseganje skladnosti s specifičnimi industrijskimi ali zakonskimi zahtevami, saj zagotavlja, da vsi dokumenti izpolnjujejo zahtevane standarde.

Spletni EDI je še posebej primeren za mala in srednje velika ter novoustanovljena podjetja z majhnim številom dokumentov ali brez lastnih sistemov ERP. Zakaj? Ne potrebuje dragih namestitev programske opreme ali zapletenih konfiguracij, zato je to stroškovno učinkovit in enostaven način za doseganje zmogljivosti elektronske izmenjave dokumentov.

Uporabniku prijazen, varen in učinkovit – spletni EDI prinaša številne prednosti

Uporabniku prijazen in pregleden

Intuitivna zasnova spletnega orodja za EDI olajšuje uporabo, hkrati pa zagotavlja jasen pregled nad izmenjavami dokumentov in stanjem postopkov v EDI-ju.

Celovita obdelava v EDI-ju

Spletni EDI učinkovito izvede celotni postopek od naročila do plačila.

Nizke vstopne zahteve

Ker ni visokih naložbenih stroškov ali zapletenih namestitev programske opreme, je začetek uporabe spletnega EDI-ja hiter in enostaven.

Univerzalna dostopnost

Sporočila v EDI-ju lahko izmenjujete kadar koli in kjer koli, če je na voljo spletna povezava.

Visoka raven varnosti

Sodobni varnostni protokoli in šifriranje zagotavljajo, da spletni portali za EDI omogočajo varen prenos podatkov.

Skladnost s standardi

Spletni EDI zagotavlja upoštevanje standardov vaših trgovinskih partnerjev in skladnost z zakonskimi zahtevami v več državah.

Odkrijte, kako spletni EDI nudi vsestranske možnosti uporabe in spodbuja nemoteno sodelovanje s trgovinskimi partnerji.

1

Vodenje po korakih

Portal vas vodi skozi celotni postopek elektronske izmenjave podatkov, ročno posredovanje pa je potrebno le pri posebnih delovnih postopkih, prilagojenih določenim trgovinskim partnerjem.

2

Intuitivna nadzorna plošča

Uporabniku prijazna nadzorna plošča omogoča pregled nad izmenjavo dokumentov s trgovinskimi partnerji, tako da lahko brez težav spremljate trenutno stanje vseh postopkov v EDI-ju.

3

Integrirano upravljanje matičnih podatkov

Matične podatke o izdelku lahko posodabljate neposredno v sistemu ali z množičnim prenosom, kar trgovinskim partnerjem zagotavlja, da lahko vedno dostopajo do najaktualnejših naborov podatkov.

4

Pomoč pri vnosu podatkov

Podatki iz naročil se lahko samodejno prenašajo v druge poslovne dokumente, po potrebi pa jih je mogoče prilagoditi tudi ročno.

5

Validacija podatkov

Vnaprej določena pravila validacije zagotavljajo takojšnje povratne informacije o napakah med vnosom, kar izboljša kakovost in natančnost vaših podatkov.

6

Podpora za vse oblike sporočil

Rešitev podpira vse glavne vrste sporočil, ki so potrebna za proces od naročila do plačila, vključno z naročili (ORDERS), potrditvami naročil (ORDRSP), dobavnicami (DESADV), prevzemnicami (RECADV), računi (INVOIC) in matičnimi podatki o izdelku.

Funkcije spletnega EDI-ja za učinkovite poslovne procese

Sinhronizacija matičnih podatkov in podatkov o izdelku

Spletni EDI zagotavlja učinkovito sinhronizacij matičnih podatkov in podatkov o izdelkih, da se trgovinskim partnerjem zagotavljajo posodobljene informacije o izdelkih. To zmanjšuje število napak, pospešuje procese in izboljšuje kakovost podatkov v celotnem procesu od naročila do plačila.

  • Enostavno upravljanje: matične podatke lahko posodabljate neposredno v portalu ali jih uvažate z nalaganjem seznamov.
  • Samodejno posodabljanje: spremembe podatkov o izdelkih se samodejno posredujejo povezanim trgovinskim partnerjem.

Ustvarjanje in tiskanje oznak z zaporedno kodo zabojnika (SSCC)

Standardizirane oznake omogočajo nemoteno identifikacijo in sledenje blaga v celotni dobavni verigi.

  • Integrirane predloge: ustvarite oznake SSCC z uporabo vnaprej določenih standardov, ki so na voljo v sistemu.
  • Prilagodljivo tiskanje: priročno tiskanje oznak na različnih vrstah tiskalnikov, prilagojenih vašim posebnim zahtevam.
  • Izboljšana sledljivost: vsaka oznaka vsebuje natančne podatke, kar zagotavlja jasno in natančno identifikacijo vašega blaga v celotni dobavni verigi.

Pretvorba podatkovnega formata

Spletni EDI poenostavlja komunikacijo s samodejnim pretvarjanjem poslovnih dokumentov v različne podatkovne formate. To zagotavlja, da so dokumenti dostavljeni in obdelani v ustrezni obliki, kar zmanjšuje tehnične ovire in poenostavlja integracijo EDI-ja

  • Prilagoditev za posameznega partnerja: mapiranje podatkov po meri zagotavlja skladnost z edinstvenimi zahtevami vsakega trgovinskega partnerja.
  • Manjša kompleksnost: samodejne pretvorbe v ozadju odpravljajo potrebo po ročnem oblikovanju.

Uvoz in izvoz dokumentov

Orodje omogoča uvoz in izvoz poslovnih dokumentov neposredno prek brskalnika, kar poenostavlja izmenjavo podatkov s trgovinskimi partnerji brez potrebe po dodatni programski opremi.

  • Uporabniku prijazen vmesnik: enostavno uvozite dokumente s funkcijo »povleci in spusti« ali s preprostim orodjem za nalaganje.
  • Vsestranske možnosti izvoza: izvažajte dokumente v različnih formatih, kot so TXT, XML ali CSV.

Tiskanje PDF-jev

Spletni EDI ponuja prilagodljivost, da vse prek EDI-ja poslane dokumente po potrebi pretvorite v obliko PDF, ki jo je mogoče natisniti. Zaradi te funkcije je upravljanje poslovnih podatkov bolj prilagodljivo.

  • Enostavno pretvarjanje: z nekaj kliki hitro pretvorite dokumente v standardizirano obliko PDF.
  • Prilagodljivost procesiranja: Postavitev dokumentov PDF lahko po potrebi prilagodite.

Digitalno arhiviranje

Spletni EDI vključuje integrirano digitalno arhiviranje, ki zagotavlja varno in s predpisi skladno shranjevanje vseh prek EDI-ja izmenjanih dokumentov.

  • Skladnost: dokumenti so arhivirani v skladu z zakonskimi standardi vaše države, vključno z digitalnimi podpisi in časovnimi žigi za zagotavljanje pristnosti.
  • Enostavna sledljivost: uporabniku prijazne funkcije iskanja in filtriranja omogočajo hiter in učinkovit dostop do arhiviranih dokumentov.
  • Dolgoročna varnost: varno shranjevanje zagotavlja, da so dokumenti takoj na voljo za revizije in notranje preglede.

Izkusite spletni EDI v živo – pošljite povpraševanje za predstavitev!

Hiter pregled naših storitev:

  • Individualno posvetovanje z enim od naših strokovnjakov za EDI, da se pogovorimo o vaših trenutnih zahtevah in obstoječih postopkih za ravnanje s poslovnimi dokumenti.
  • Prikaz funkcij spletnega EDI-ja in predstavitev, kako naša rešitev poenostavi izmenjavo dokumentov z vašimi poslovnimi partnerji.
  • Srečanje, na katerem bomo odgovorili na vaša vprašanja in skupaj določili naslednje korake za fazo testiranja spletnega EDI-ja.

Pošljite povpraševanje za predstavitev v živo

Stvari, ki jih je vredno vedeti o spletnem EDI-ju

Visoko avtomatizirani procesi in brezpapirna pisarna

Koronavirus je na glavo obrnil postopke, ki temeljijo na papirju. Medtem ko zaposleni delajo od doma, pomembne papirne dokumente in druge stvari, ki jih potrebujejo pri svojem delu, puščajo v pisarnah. A to je le eden od številnih izzivov na poti do brezpapirne pisarne.

EDI integracija e-račun
Preberi blog

Ali je čas, da nadgradite svoj sistem za EDI?

Nadgradnja sistema EDI lahko optimizira poslovanje, izboljša učinkovitost izmenjave podatkov in okrepi sodelovanje s partnerji.

EDI integracija
Preberi blog

Vse, kar morate vedeti o spletnem EDI-ju za MSP

Ste že slišali za spletni EDI in se spraševali, ali bi bil dobra izbira za vaše podjetje? Ali pa vam je eden od poslovnih partnerjev priporočil povezavo s spletnim EDI?

FMCG Web EDI
Preberi blog
Več informacij
Na glavno navigacijo