EDITEL + ATLANTIC TRADE

Družba Atlantic Trade se je pred uvedbo EDI-ja soočala z več operativnimi ovirami:

• Procesi, ki zahtevajo veliko virov: za ročno obdelavo naročil so bili potrebni številni zaposleni, zaradi česar je prihajalo do pogostih napak.
• Operativna neučinkovitost: ročni delovni postopki so upočasnjevali obdelavo naročil in zahtevali dodaten nadzor.

Odločitev za uvedbo EDI-ja je bila posledica zahtev strank po učinkovitejšem modelu sodelovanja, saj je bilo podjetje Atlantic Trade eden od pomembnih dobaviteljev, ki so dostavljali neposredno na prodajna mesta strank, kar je pomenilo večje število dokumentov, kot so potrebni za centralna skladišča.

Družba EDITEL/PANTEON GROUP je bila izbrana zaradi svojega strokovnega znanja in sposobnosti zagotavljanja celovite rešitve, ki je ustrezala posebnim potrebam družbe Atlantic Trade.

“Ko se odločite za nekaj novega, je normalno, da ne veste, kaj bo in kako bo. Od vseh stvari je morda najbolj izstopala standardizacija,” 

pojasnjuje Gregor Rustja, višji nadzornik operativnih procesov v družbi Atlantic Trade.

V podjetju še dodajajo, da jih postopek ni skoraj nič skrbel, saj so vedeli, da ga je skupina EDITEL/PANTEON GROUP opravila že večkrat in da so pravi strokovnjaki na tem področju. 

Integracija EDI-ja s sistemom ERP in drugimi sistemi podjetja Atlantic Trade je bila hitra in brez motenj. 

Ključne prednosti so bile naslednje:

• Poenostavljeno uvajanje na trg: dodajanje novih strank je postalo hitrejše in enostavnejše.
• Zmanjšanje števila napak: znatno se je zmanjšalo pojavljanje napak pri ročni obdelavi.
• Hitrejša obdelava naročil: naročila so bila obdelana veliko hitreje, kar je povečalo odzivnost.
• Odlična pretvorba dokumentov: dokumenti, ki vsebujejo različne vrste sporočil, so bili brez težav prevedeni v standardizirane oblike.

Uvedba EDI-ja je okrepila konkurenčni položaj družbe Atlantic Trade z optimizacijo delovnih tokov in izboljšanjem sodelovanja s partnerji. 

Prehod na brezpapirno poslovanje je okrepil tudi njeno zavezanost trajnostnosti in sodobnim poslovnim praksam.

EDI se je izkazal za zelo prilagodljivega ob rasti podjetja in spremembah na trgu. 

Gregor Rustja je nadaljeval:

“Če niste hitri pri uvajanju novih rešitev, boste samo kopičili osebje za neučinkovita ročna opravila”.

Z avtomatizacijo procesov in zmanjšanjem potrebe po dodatnem osebju je družba Atlantic Trade ohranila operativno učinkovitost, medtem ko je povečevala obseg svojega poslovanja.

• Avtomatizacija: postopki so postali učinkovitejši, saj se je zmanjšala odvisnost od ročnih delovnih postopkov.
• Trajnost: prehod na brezpapirno poslovanje je prispeval k izpolnjevanju ekoloških ciljev.
• Zmanjšanje števila napak: dosežena je bila večja natančnost in zanesljivost podatkov.

Skoraj vsi domači partnerji so EDI že uporabljali, zato so spremembo le pozdravili, pri podjetjih na ravni EU pa je bila uvedba nekoliko težja in slabše sprejeta. Atlantic Trade je uporabil pravi pristop in potrpežljivo gradi mednarodni poslovni doseg, hkrati pa ob primernem trenutku izkoristi priložnost za uvedbo EDI-ja pri določenem partnerju.

Dolgoletno sodelovanje s skupino EDITEL/PANTEON GROUP zaznamujejo:

• Izjemna podpora: hitro reševanje težav in proaktivno usmerjanje že od samega začetka.
• Prilagodljivost: obsežno znanje o prilagajanju spreminjajočim se zahtevam, kot so predpisi UJP.
• Vzajemne koristi: lažja logistika in hitrejša obdelava podatkov za partnerje.

Družba Atlantic Trade načrtuje digitalizacijo dodatnih postopkov, pri čemer bo zagotovila popolno mobilno integracijo, da bi dosegla stoodstotno brezpapirno poslovanje.

“Na podlagi dolgoletnih izkušenj težko pomislim, da bi bilo treba kar koli izboljšati, saj je vse popolno. Pomembno pa je, da vedno preučimo, kaj je novega na trgu."

— Gregor Rustja, višji nadzornik operativnih procesov v družbi Atlantic Trade.

Družba Atlantic Trade predvideva stalno rast in hkrati napredovanje v smeri stoodstotno brezpapirnega poslovanja. Cilj je digitalizirati vse preostale papirne postopke in izkoristiti mobilne rešitve za upravljanje podatkov v realnem času.

“Najboljši nasvet za podjetja, ki še ne uporabljajo EDI-ja ali so glede tega še negotova, je, da čim prej preidejo nanj."

— Gregor Rustja, višji nadzornik operativnih procesov v družbi Atlantic Trade.