EDITEL + ORBICO SLOVENIJA

Pred uvedbo EDI-ja se je podjetje Orbico Slovenija soočalo s precejšnjimi izzivi:

• Ročni delovni tokovi: obsežna ročna obdelava naročil v različnih formatih je upočasnjevala poslovanje.
• Visoka stopnja napak: nedosledno upravljanje naročil je vodilo do pogostih napak in neučinkovitosti.
• Operativne zamude: dolgotrajni procesi so omejevali produktivnost in zadovoljstvo strank.

Potreba po standardizirani in učinkoviti izmenjavi podatkov je postala očitna, ko so stranke družbe Orbico Slovenija, zlasti Procter & Gamble, začele zahtevati sodelovanje z uporabo EDI-ja. 

EDITEL/PANTEON GROUP je bil izbran zaradi svojega strokovnega znanja in sposobnosti zagotavljanja zanesljive, prilagojene rešitve, ki je izpolnjevala posebne zahteve podjetja Orbico Slovenija.

“Pred uvedbo EDI-ja ni bilo večjih pomislekov ali pričakovanih večjih izzivov”.

Jernej Mrkelj, strokovnjak za IT podporo in Jure Dolanec, koordinator poslovnih rešitev za IT, sta še dodala, da je bil edini vidik, ki je sprožil nekaj razprav in je veljal za nekoliko spornega, potreba po ponudbi dodatnega popusta strankam kot spodbudi za prehod na novi sistem.

EDI je bil z na novo razvitimi vmesniki nemoteno integriran v obstoječe sisteme ERP in druge sisteme podjetja. 

Integracija je prinesla več pomembnih prednosti:

• Zanesljivost: zanesljivost izmenjave dokumentov se je povečala na skoraj sto odstotkov, kar je zagotovilo nemoteno komunikacijo.
• Učinkovitost: prodajni procesi so se zaradi nižjega števila ročnih posegov močno pospešili.
• Razširljivost: sistem je omogočal enostavno razširjanje, prilagajanje rasti podjetja in obvladovanje povečanih količin dokumentov brez zmanjševanja učinkovitosti.

EDI je znatno okrepil konkurenčni položaj podjetja Orbico Slovenija z naslednjimi prednostmi:

• Izboljšanje odnosov s strankami: hitrejši in zanesljivejši postopki so izboljšali zadovoljstvo strank.
• Izpolnjevanje zahtev trga: ker je vse več velikih kupcev zahtevalo EDI, je bila družba Orbico dobro pripravljena, da ga zagotavlja.
• Trajnost: prehod na manjši papirni arhiv je bil usklajen z okolju prijaznimi praksami.

• Dolgoročna partnerstva: trajno sodelovanje s podjetjem Procter & Gamble od začetka devetdesetih let prejšnjega stoletja.

• Operativne izboljšave: zmanjšanje števila napak, optimizirani delovni tokovi in minimalna odvisnost od papirne dokumentacije.

   

Prednosti EDI-ja niso bile opazne le v družbi Orbico Slovenija, temveč so velike koristi z njegovo uvedbo zaznali tudi njihovi partnerji.

“Partnerji podjetja so odločitev o sodelovanju prek EDI-ja sprejeli z veliko pripravljenostjo. Na splošno je uvedba EDI-ja Slovenijo dvignila na veliko višjo raven,” pojasnjuje Jure Dolanc, koordinator poslovnih rešitev za IT v podjetju Orbico Slovenija.

Orbico želi razširiti svoje zmogljivosti za EDI in se pri tem osredotočiti na:

• Dropshipping in naročila na trgu: prilagajanje razvijajočim se poslovnim modelom.
• Uvajanje novih strank: razširitev integracije EDI-ja na dodatne partnerje.
• Razvoj dokumentov: inoviranje novih vrst dokumentov, povezanih s financami in izdelki.

Sodelovanje s skupino EDITEL/PANTEON GROUP zaznamujejo:

• Izjemna podpora: hitro reševanje težav in zanesljivo vodenje.
• Visokokakovostne storitve: izjemna zanesljivost pri izmenjavi dokumentov in odzivnost.
• Vodilni položaj v panogi: dvigovanje standardov za uvedbo EDI-ja v Sloveniji in širše.

Orbico Slovenija načrtuje digitalizacijo preostalih postopkov, ki temeljijo na papirju, pri čemer se osredotoča na vključevanje mobilnih rešitev, uvajanje novih sporočil (ki pomagajo optimizirati blago, finančne dokumente, model dropshipping in spletno tržnico/marketplace) in sistemov, kot je napredni sistem za upravljanje dokumentov (DMS), da bi dosegli popolno digitalizacijo. 

“Podjetjem, ki se še vedno zanašajo na tradicionalne procese, je nasvet jasen: ne čakajte, začnite danes!”  v en glas zagotavljata Jernej in Jure.