EDITEL
+ Spar Slovenia

Spar Slovenija se je pred uvedbo EDI-ja soočal s številnimi operativnimi neučinkovitostmi:

• Ročni postopki: naročila so se upravljala s pomočjo faksov, telefonskih klicev in elektronskih sporočil, kar je povzročalo nedoslednosti in zamude.
• Pomanjkanje standardizacije: podjetje Spar Slovenija in njegovi dobavitelji niso imeli enotnega okvira za izmenjavo podatkov, kar je povzročalo ozka grla.
• Težave pri upravljanju zalog: vzdrževanje nadzora nad ravnmi zalog, dobavami in naročili je bilo težavno, saj je bilo v veliki meri odvisno od osebja v posameznih trgovinah.

Podjetje Spar Slovenija je iskalo celovito rešitev za EDI, s katero bi racionalizirali celotni poslovni proces in ki bi zajemala naročila, potrditve, dobavnice, prejemke, račune, vračila in dobropise.

Družba EDITEL/PANTEON GROUP je bila izbrana zaradi poglobljenega razumevanja poslovnih procesov in celostnega pristopa k izvajanju EDI-ja, dopolnjenega z zanesljivostjo in tehnično usposobljenostjo.

Samo delovanje in izvajanje EDI-ja je bilo predstavljeno strokovno in razloženo na način, ki ni vzbujal večjih pomislekov ali nepredstavljive slike o celi situaciji. Če so se pojavili kakršni koli izzivi, so bili ti rešeni skupaj na konstruktiven način.

Pred uvedbo je obstajal le en standardni pomislek, in sicer, ali se bo naložba v EDI povrnila v kratkem času, kar se je hitro izkazalo, da se lahko. Podjetje Spar je izkazalo potrpežljivost in se odločalo za postopne korake, saj je na koncu trajalo približno štiri do pet let, da, je bil uveden celotni postopek od naročila do e-računa. Potrpežljivost je zelo potrebna, ko se podajamo na pot projekta uspešne uvedbe EDI-ja.

Rešitve za EDI so bile v celoti vključene v procese družbe Spar Slovenija in s tem v sisteme ERP. Za boljši nadzor so bili uvedeni tudi nadzorni sistemi EDI-ja. 

Glavne izboljšave, ki jih je prinesel EDI, so bile:

• Avtomatizacija: številni procesi, kot so naročanje, prevzem blaga in obdelava računov, so bili popolnoma avtomatizirani.
• Razširljivost: rešitev za EDI se je prilagodila rasti podjetja in spremembam na trgu.
• Notranja in zunanja uporaba: zagovarjanje sistema znotraj podjetja in med dobavitelji je bilo zahtevno, vendar na koncu uspešno, saj je pokazalo vrednost EDI-ja.

Poleg tega je Spar Slovenija skupaj z EDI-jem uvedel tudi centralizirano skladiščenje, kar je bil ključni korak pri standardizaciji in optimizaciji logističnih procesov.

Celovita uvedba EDI-ja je pripomogla k poenostavitvi, racionalizaciji in pospešitvi postopkov, zaradi česar se je povečala konkurenčnost podjetja. 

Poleg prihranka stroškov sta centralizacija in nadzor pretoka dokumentov olajšala načrtovanje in sprejemanje odločitev. Kot točko razlikovanja si Spar prizadeva za širšo uporabo popolnega EDI-ja (sedem dokumentov EDI) tudi pri svojih manjših dobaviteljih, s čimer dosega še večjo konkurenčno prednost.

SPAR je poudaril več ključnih vidikov svojega partnerstva z EDITEL/PANTEON GROUP:

• Prilagodljivost: ekipa je bila vedno na voljo za reševanje izzivov.
• Inovativnost: številne predlagane rešitve so bile uspešno implementirane.
• Obojestranske koristi: dobavitelji so prepoznali poenostavitve in optimizacije, ki jih je prinesel EDI.

SPAROVA vizija za prihodnost vključuje:

• Širitev EDI-ja: vključevanje več dobaviteljev v omrežje EDI.
• Standardizacija: spodbujanje enotnega okolja za EDI po celotni Sloveniji.
• Digitalna evolucija: podpora za izdajanje izhodnih računov v formatu za EDI ter nadaljnji razvoj avtomatizacije.

Seveda so predlogi za izboljšave vedno prisotni, saj je podjetje živo in se postopki nenehno posodabljajo ter spreminjajo. Izboljšave in prilagoditve EDI-ja se redno obravnavajo na sestankih, da bi še dodatno optimizirali delo v podjetju.

SPAR pogled na EDI:

"EDI standardizira in poenostavi delovne procese, izboljša učinkovitost, zmanjša stroške ter podjetja uskladi z digitalnimi trendi preobrazbe."
— Andrej Rajh, vodja BPM pri SPAR Slovenija