V družbi Don Don so v prvem desetletju novega tisočletja začeli opažati, da njihovi poslovni procesi postajajo vse bolj neučinkoviti. To je oviralo hitrost in natančnost njihovega poslovanja, zato je podjetje začelo iskati celovito rešitev. Z vedno večjim uspehom in širjenjem podjetja je rasla tudi potreba po optimizaciji in zato so leta 2009 uvedli elektronsko izmenjavo podatkov (EDI).
Pred uvedbo EDI-ja se je podjetje Don Don soočalo z več ključnimi izzivi:
Družba Don Don je uvedla EDI, da bi pridobila popolno preglednost in nadzor nad poslovnimi procesi.
Alenka Mozetič Zavrl, direktorica in članica uprave družbe Don Don, je dodala: »Trg je spoznal potrebo po EDI-ju in se po njegovi uvedbi navadil na njegovo učinkovitost. To je posledično prepričalo še ostale partnerje, da se pridružijo.«
Skupina EDITEL/PANTEON GROUP se je s svojim strokovnim znanjem in izkušnjami pri uvajanju brezhibnih rešitev za EDI izkazala kot idealni partner.
»Prehod je bil nemoten, podprt z odzivno IT-ekipo, ki je poskrbela za hitro reševanje težav.« - Alenka Mozetič Zavrl, direktorica in članica uprave družbe Don Don
EDI je bil v celoti integriran z Don Donovim sistemom ERP in drugimi sistemi, pri čemer so bile vzpostavljene kontrolne točke za ohranjanje nadzora nad postopki.
To je prineslo več oprijemljivih izboljšav:
Vse je nastavljeno tako, da deluje stoodstotno, je pregledno, razlike se vidijo v potrdilu o dostavi in omogočajo nadzor nad celotnim postopkom.
EDI je za družbo Don Don postal bistveno orodje, saj omogoča izpolnjevanje pričakovanj velikih kupcev, ki zahtevajo elektronske poslovne rešitve. Brez EDI-ja bi bilo delo s ključnimi kupci skoraj nemogoče, kar dokazuje njegovo ključno vlogo pri ohranjanju konkurenčnosti, je povedala Alenka Mozetič Zavrl.
Ta pripravljenost za prilagajanje je podjetju Don Don omogočila širitev na različne trge – trenutno so prisotni v 16 različnih državah.
Ko se je družba Don Don razširila na nove trge na Hrvaškem in v Srbiji, se je njen sistem za EDI razširil brez težav ter zagotavljal enako raven učinkovitosti in zanesljivosti tudi pri čezmejnem poslovanju. Prilagodljivost rešitve je podjetju Don Don omogočila, da je vključilo stranke, ki EDI-ja ne uporabljajo, ter tako okrepilo odnose in ohranilo konkurenčnost.
Z novimi strankami in proizvodnimi obrati EDI spremlja družbo Don Don pri njeni impresivni zmožnosti proizvodnje več kot 151.000 ton izdelkov na leto do leta 2024.
Družba Don Don si prizadeva za nadaljnjo rast svojega poslovanja ob hkratni poenostavitvi podpornih storitev. Z dodatno avtomatizacijo nalog in osredotočanjem na nadzor nameravajo povečati operativno učinkovitost. Podjetje vidi potencial tudi v širitvi EDI-ja za spletna naročila po modelu dropshipping in spletne tržnice za podporo razvijajočim se poslovnim potrebam.
Partnerstvo sta zaznamovala prilagodljivost in skupni cilj spodbujanja uvajanja EDI-ja med dobavitelji. Ključni poudarki vključujejo:
Družba Don Don še naprej raziskuje možnosti za digitalizacijo, vključno z izboljšano izmenjavo dokumentov. Podjetje je podalo tudi konstruktivne povratne informacije o spletni platformi 3S EDI skupine Panteon, ki bi ji lahko koristila prilagoditev za mobilne naprave. To bi Don Donovim kupcem omogočilo, da bi rešitev uporabljali v svojem hitro spreminjajočem se okolju in ne bi bili omejeni na uporabo na osebnem računalniku.
»Čim prej sprejmite EDI!« je odločno in brez oklevanja komentirala Alenka Mozetič Zavrl.
