kako ViDA omogoča nemotene transakcije z DDV-jem

Evropa, trdnjava birokracije? To se lahko kmalu spremeni, saj je bila 11. marca 2025 uradno sprejeta pobuda ViDA (DDV v digitalni dobi), ki predstavlja mejnik na poti k digitalizaciji. Z njo Evropska komisija začenja temeljito reformo predpisov o DDV-ju. Se vam to zdi zgolj politični simbolizem, oddaljena prihodnost in nasploh pretirano zapleteno? Preverimo dejstva! V tem prispevku poglobljeno predstavljamo samo bistvo sistema ViDA in poudarjamo prednosti, ki jih prinaša.

ViDA – evropski odgovor na birokratske ovire in davčne goljufije

Javna skrivnost je, da čezmejne transakcije v EU veljajo za drage, neučinkovite in obremenjene z birokratskimi ovirami. Nič čudnega – kdo namreč lahko sledi neštetim nacionalnim predpisom? Trenutna praksa je izpostavljena napakam in spodbuja goljufije na področju DDV-ja, kar je za EU zelo drago. Po podatkih nemškega zveznega parlamenta (dokument 48/23) je ocenjeni primanjkljaj prihodkov iz DDV-ja zaradi tega v EU leta 2020 znašal približno 93 milijard evrov.

Pet ključnih prednosti sistema ViDA – kakšne so koristi za podjetja in davčne organe

Evropska komisija se želi tem izzivom zoperstaviti, saj sistem ne more ostati trajnosten, če ima nenehne finančne izgube. Namesto goljufij in upravnih obremenitev sistem ViDA spodbuja rast prihodkov in učinkovitost. To Evropi prinaša številne prednosti – v nadaljevanju jih navajamo pet.

1. Odprava birokracije – enotna digitalna rešitev za vse države članice
   Obilica različnih predpisov povečuje upravne stroške in tveganja. ViDA uvaja standardizirane zahteve za digitalno poročanje o računih in transakcijah. Sistem daje prednost jasnosti, preglednosti in avtomatizaciji ter tako dolgoročno utira pot brezpapirni pisarni.
    
2. Računi in poročanje – pregledno in v realnem času
   ViDA po vsej Evropi uvaja obvezno elektronsko izdajanje računov. Podjetja bodo morala račune ustvarjati, pošiljati in arhivirati v digitalni obliki. Hkrati se bodo podatki o transakcijah davčnim organom sporočali skoraj v realnem času. To podjetjem zagotavlja, da imajo vedno jasen pregled nad svojimi transakcijami, kar izboljšuje načrtovanje likvidnosti in zmanjšuje tveganje goljufij.
    
3. Digitalna razbremenitev – manj truda, večja učinkovitost
   Z digitalizacijo postopkov odvajanja DDV-ja se bistveno zmanjšajo upravna bremena. Ročni postopki, ki so podvrženi napakam, in dragi popravki bodo postali stvar preteklosti. Največ koristi bodo imela podjetja, ki že uporabljajo rešitve za EDI ali jih uvajajo, saj bodo prihranila čas, hkrati pa zmanjšala količino napak in operativne stroške.
    
4. Večja skladnost – manj tveganj
    Digitalni sistemi v realnem času zagotavljajo lažje in zanesljivejše upoštevanje davčnih predpisov. Zaradi avtomatiziranih postopkov je odvajanje davkov učinkovitejše in preglednejše. ViDA zmanjšuje tveganja glede skladnosti, kar podjetja varuje pred zamujenimi plačili in visokimi kaznimi.
    
5. ViDA – katalizator za pregledne postopke in hitrejši denarni tok
   Z digitalnimi postopki na področju DDV-ja podjetja optimizirajo svoje finančno načrtovanje. Računi so obdelani hitreje, plačila so izvedena prej, denarni tok pa se izboljša. Zlasti v mednarodni trgovini se ta učinkovitost dolgoročno obrestuje tako finančno kot organizacijsko.

Nekaj je jasno: birokracijo in upravna bremena je mogoče zmanjšati le postopoma. Programa ViDA ni mogoče uvesti čez noč, saj njegovo izvajanje zahteva usklajevanje med državami članicami EU. Ključni mejniki so naslednji:

Številna podjetja, ki že uporabljajo EDI, cenijo prednosti elektronskega izdajanja računov. Napredek je pomemben. Tisti, ki zgodaj sprejmejo EDI in digitalne sisteme, se izognejo prilagoditvam v zadnjem hipu in pridobijo jasno konkurenčno prednost.

Priprava na sistem ViDA – kaj lahko podjetja storijo zdaj

ViDA predstavlja strateško priložnost, saj bo evropski gospodarski prostor postal bolj predvidljiv in odporen na prihodnje izzive. Podjetja zdaj čakajo naslednji koraki:

• Ocena: Kakšni so trenutni postopki? Kje so možne izboljšave?

• Začetek digitalne preobrazbe: Uvedite EDI in avtomatizirane rešitve.

• Angažiranje delovne sile: Zagotovite, da so ekipe dobro obveščene in aktivno podpirajo prehod.

Pobuda ViDA – digitalna kot prihodnost

Pobuda ViDA predstavlja pomembno priložnost, saj gre za več kot le tehnološko nadgradnjo. Je strateški steber za evropski gospodarski prostor, ki bo pripravljen na prihodnost. Z njo vstopite v novo obdobje, izkoristite zagon v smeri digitalnega DDV-ja in si zagotovite konkurenčno prednost na evropskem trgu že danes!