Zavedenie elektronickej výmeny dát (EDI) zjednodušuje a automatizuje množstvo obchodných procesov vo vašej spoločnosti. Na zabezpečenie hladkého štartu je potrebné zvážiť niekoľko dôležitých bodov. V tomto článku odpovedáme na šesť najčastejších otázok, ktoré sa objavujú počas integrácie EDI, a poskytujeme prehľad celého procesu - od výberu správneho riešenia pre vašu spoločnosť až po úspešné zapojenie do prevádzky.
1. Aké úvodné kroky sú dôležité pre úspešnú integráciu EDI?
Najprv by ste mali spolu s konzultantom analyzovať svoje obchodné procesy. To zahŕňa objasnenie, ktoré procesy by mali byť podporované prostredníctvom EDI, koľko obchodných dokumentov sa bude vymieňať a či už existujú alebo sa používajú systémy riadenia zásob alebo ERP s dátovými rozhraniami. Pri spolupráci s viacerými obchodnými partnermi sa odporúča použiť takzvanú „EDI rámcovú dohodu“, v ktorej sú zdokumentované organizačné parametre.
2. Ktoré riešenie EDI je vhodné pre moju spoločnosť?
Výber správneho EDI riešenia závisí od veľkosti vašej spoločnosti, technickej infraštruktúry a súčasného alebo predpokladaného objemu dokumentov. Pre malé a stredné podniky s menším počtom dokumentov je vhodné využitie webového portálu EDI, zatiaľ čo väčšie spoločnosti alebo spoločnosti s veľkým objemom dokumentov uprednostňujú integráciu do svojho ERP systému. Pre nájdenie správneho riešenia pre vašu spoločnosť ponúka firma EDITEL nezáväznú, bezplatnú konzultáciu.
3. Čo je eXite® a na čo ho môžem využiť?
eXite® je moderná B2B eBusiness platforma, ktorá spája viac ako 100 000 spoločností po celom svete. Umožňuje efektívnu a bezpečnú elektronickú výmenu dát (EDI) medzi obchodnými partnermi a ponúka množstvo ďalších služieb. Okrem EDI komunikácie má eXite® k dispozícii aj integrovanú funkciu archivácie a podporuje interný monitoring, čo umožňuje komplexnú kontrolu a sledovateľnosť transakcií.
4. Prečo je synchronizácia kmeňových dát s mojimi obchodnými partnermi dôležitá?
Na začiatku EDI projektu je veľmi dôležité, aby obaja partneri používali rovnaké kmeňové dáta, ako sú kódy produktov/GTIN a identifikácie partnerov/GLN. Je nevyhnutné, aby obaja partneri pracovali s rovnakým súborom dát (čísla výrobkov, popisy atď.). Tak sa predíde chybám a zabezpečí sa bezproblémová výmena údajov.
5. Ako môžem zabezpečiť správnosť mojich EDI správ?
Pred začatím elektronickej výmeny údajov by sa mali poslať úvodné správy na overenie syntaktickej správnosti. Po úspešnom overení nasleduje testovacia fáza, v ktorej sa testuje EDI komunikácia a spracovanie správ s obchodným partnerom.
6. Kedy môžem začať s ostrou EDI prevádzkou?
Po úspešnom ukončení testovacej fázy už nič nestojí v ceste začatiu ostrej prevádzky s vašimi obchodnými partnermi. Elektronická výmena dát sa teraz môže oficiálne začať. Navyše, keď sa vaše obchodné aktivity rozšíria, môžete kedykoľvek integrovať ďalších partnerov.
