Český líder v kategórii športových potrieb zaviedol elektronické objednávky, faktúry a dodacie listy ešte pred presťahovaním do nového skladu. Úspešne sa vysporiadal s výzvou v podobe čistoty a kvality dát, kde veľký počet variantov toho istého výrobku typických pre toto odvetvie znamená riziko nesprávnej identifikácie a sťažuje správne zavedenie a používanie EDI komunikácie. Zvládla aj zapojenie veľkého počtu rôznorodých dodávateľov zo zahraničia (zvyčajne z Ázie), pre ktorých bolo EDI často úplne nové.
S rastúcimi nárokmi na flexibilitu a efektivitu intralogistických procesov pri raste objemu e-commerce so všetkými dopadmi na logistiku obchodník rozširoval implementáciu EDI. Za jeden z ďalších cieľov si stanovil dosiahnuť plne automatizovaný príjem tovaru
Rýchlejšie spracovanie zásielok
„Tento krok bol kľúčový pre zabezpečenie efektívnejších a rýchlejších logistických procesov,“ vysvetľuje Kateřina Švandová, manažérka neustáleho zlepšovania v spoločnosti Sportisimo. Dodáva, že hlavným cieľom bolo zvýšiť celkovú produktivitu a znížiť náklady. Automatizácia príjmu tovaru umožňuje rýchlejšie spracovanie zásielok a zároveň znižuje počet ľudských chýb, ktoré často vznikajú pri manuálnom spracovaní. V rámci projektu bol implementovaný systém, ktorý umožňuje bezproblémové spracovanie dodávok od širokého spektra partnerov s rôznou úrovňou digitálnych kompetencií.
„Automatizácia logistických procesov je nevyhnutnou úlohou pre moderné logistické centrá, ktoré chcú držať krok s rastúcimi požiadavkami na rýchlosť a efektivitu. Spoločnosť Sportisimo si plne uvedomuje dôležitosť týchto zmien, a preto sa rozhodla implementovať pokročilý systém, ktorý umožnil plne automatizovaný príjem tovaru. Spoločnosť sa tak pripravuje na budúcnosť, v ktorej budú digitalizácia a automatizácia zohrávať v dodávateľskom reťazci čoraz dôležitejšiu úlohu.“
Kateřina Švandová, manažérka kontinuálneho zlepšovania, Sportisimo.
Jedna z hlavných výziev spočívala v zaostalosti niektorých dodávateľov z pohľadu digitalizácie. Toto špecifikum je obzvlášť výrazné v regióne APAC (Ázia-Pacifik), kde mnohí dodávatelia stále používajú zastaralé systémy alebo dokonca manuálne procesy na správu svojich objednávok a zásielok. Uvedený nedostatok na strane týchto výrobcov bráni plnej integrácii ich údajov do systémov dodávateľského reťazca a obmedzuje zavádzanie automatizovaných procesov vrátane prijímania tovaru.
ORDRSP - Potvrdenie objednávky
Vďaka novému riešeniu môžu dodávatelia jednoducho pristupovať k objednávkam publikovaným odberateľom v štandardizovanom formáte EDIFACT ORDERS. Tento formát umožňuje jednotný a štruktúrovaný spôsob prezentácie objednávok, čo uľahčuje ich spracovanie a minimalizuje riziko chýb.
Dodávatelia jednoducho potvrdzujú prijaté objednávky pomocou správy ORDRSP, pričom obe strany majú okamžitý prístup k aktuálnym informáciám o stave objednávok. Avíza o dodaní tovaru (správy DESADV) dodávatelia ľahko vytvárajú pomocou jednoduchej funkcie drag-and-drop, pretiahnutím objednaných položiek do manipulačných jednotiek webového formulára. Tak si vytvárajú digitálny obraz zásielky. Tento proces uľahčuje vytváranie objednávok a logistických etikiet, a zároveň zvyšuje presnosť a vysledovateľnosť zásielok. Portál tiež umožňuje vytvárať faktúry z odoslaných dodacích listov konsolidáciou prepravných jednotiek do položiek podľa čísel GTIN výrobkov a objednávok. Táto funkcia zjednodušuje proces fakturácie a zabezpečuje, že všetky informácie sú presné a ľahko dostupné.
Konsolidácia objednávok do jedného avíza
Dodávatelia, ktorí dodávajú veľké množstvá tovaru, ocenia možnosť konsolidovať viacero objednávok do jedného avíza. Umožňuje im to efektívnejšie spravovať svoje zásielky a znížiť počet jednotlivých avíz. Systém automaticky kontroluje sekvencie kódov SSCC podľa štandardu GS1, čím zabezpečuje globálnu jedinečnosť a jednoduchú vysledovateľnosť označených jednotiek. Na túto funkciu nadväzuje modul na generovanie štandardizovaných logistických etikiet v rôznych veľkostiach a formách podľa typu objednávky. Etikety sú použiteľné počas celej prepravnej cesty, od vychystávania u dodávateľov až po spracovanie na automatickej triediacej linke v sklade. Štandardizované etikety zabezpečujú konzistentnosť a jednoduchú identifikáciu zásielok v celom logistickom reťazci. Aby sa zabezpečilo, že všetky dáta sú v súlade s normami GS1 a požiadavkami používateľov, portál vykonáva validáciu. Overovanie informácií podľa presne stanovených pravidiel minimalizuje riziko chýb a zaručuje používateľovi presnosť a aktuálnosť dát.
