Náhľad do procesu obchodného prípadu s využitím EDI

EDI optimalizuje celý proces obchodného prípadu od zadania objednávky až po fakturáciu. Automatická synchronizácia údajov o produktoch a klientoch zabezpečuje plynulú výmenu informácií medzi obchodnými partnermi.

Po odoslaní objednávky prostredníctvom integračnej platformy spoločnosti EDITEL dodávateľ spracuje objednávku, skontroluje dostupnosť a ceny. Ďalším krokom je dokončenie objednávky, odoslanie a sledovanie objednávky. Proces ukončia elektronické faktúry a platby, čím sa zabezpečí efektívnosť v súlade s legislatívnymi požiadavkami.

Predpoklad: synchronizácia základných údajov

Synchronizované údaje, t. j. údaje, ktoré majú rovnakú štruktúru, sú základom pre automatizovanú výmenu kritických informácií medzi systémami obchodných partnerov. To zahŕňa:

• Údaje o produktoch: položky, popisy, kódy, ceny, stavy zásob (všetky aktualizované).
• Údaje o zákazníkovi: informácie vrátane GLN, kontaktných údajov, dodacích adries a príslušných bankových údajov.

Po synchronizácii kmeňových údajov sa začína skutočný proces objednávania integrovaný s EDI:

Krok 1: Zadanie objednávky

Kupujúci vytvorí objednávku vo svojom systéme so všetkými potrebnými informáciami.

Krok 2: Odoslanie objednávky

Po potvrdení objednávky kupujúcim systém odovzdá informácie integračnej platforme EDITEL prostredníctvom dohodnutého komunikačného kanála. Zvyčajne sa tieto údaje prenášajú v štandardizovanom formáte, ako je EDIFACT, ODETTE alebo ANSI.X12, čo umožňuje bezproblémovú komunikáciu medzi systémami. Integračná platforma potom prevedie objednávku do požadovaného štandardného formátu.

Krok 3: Spracovanie objednávky

Systém dodávateľa prijme objednávku elektronicky a automaticky skontroluje dostupnosť výrobku, ceny a prípadné zľavy.

Krok 4: Potvrdenie a spracovanie objednávky

Kupujúci automaticky dostane potvrdenie so všetkými podrobnosťami objednávky a odhadovaným dátumom dodania. V sklade dodávateľa sa tovar vyberie, zabalí a odošle zvoleným spôsobom prepravy. Kupujúcemu sa zašle oznámenie o odoslaní.

Krok 5: Sledovanie a doručenie

Kupujúci dostane oznámenie, akonáhle je objednávka odoslaná.

Krok 6: Fakturácia a platba

Elektronické faktúry sa vystavujú a odosielajú automaticky. V závislosti od dohody s dodávateľom sa platba môže uskutočniť v čase objednávky alebo pri prevzatí tovaru. Odporúčame uchovávať elektronické faktúry v dôveryhodnom archíve, ktorý je súčasťou portfólia spoločnosti EDITEL, aby sa zabezpečilo dodržiavanie legislatívnych požiadaviek.