Popri hlavných cieľoch projektu definoval zadávateľ niekoľko kľúčových vlastností finálneho riešenia, ktoré sú nevyhnutné pre jeho efektívne používanie. Riešenie malo zahrnúť všetky funkcionality štandardného EDI riešenia a podporovať konverziu správ z/do formátu EDIFACT, a to pri zachovaní všetkých už používaných typov vstupných dátových formátov (napr. INHOUSE, IDOC, XML).
Bolo nutné, aby riešenie podporovalo ostatné automatizované komunikačné kanály, ako napr. FTP, POP3/SMTP, HTTP, webové služby, SOAP a ďalšie protokoly. Zadávateľ ďalej požadoval sprístupnenie webového portálu pre možnosť dohľadu prenosov EDI správ, štatistík komunikácie a automatické zasielanie chybových notifikácií. Implementované riešenie malo tiež zaistiť elektronickú archiváciu všetkých typov používaných EDI správ podľa legislatívnych požiadaviek zúčastnených krajín, vrátane požiadaviek EÚ.
Implementácia v 14 firmách počas 10 mesiacov
Na základe výberového konania zvolila pracovná skupina riešenie eXite® PRO spoločnosti EDITEL. Komplexná platforma zabezpečuje prevádzku EDI služieb, prináša plnú automatizáciu obchodných procesov, a znižuje tak cenu za administratívu pri zvýšení výkonnosti firmy. Vybrané riešenie spĺňalo všetky požiadavky zadávateľa.
V rámci implementácie bolo najskôr nutné uskutočniť niekoľko analýz za účelom definovať typy správ, ktoré si zapojené spoločnosti so svojimi partnermi vymieňajú, vytvoriť prekladové mapy a upraviť nastavenie doterajších komunikačných modulov tak, aby vyhovovali požiadavkám na prenos dát. Na základe analýz potom prebiehalo vypracovanie harmonogramov migrácie jednotlivých spoločností na konečné spoločné EDI riešenie.
Následná migrácia prebieha krok za krokom. Implementácia bola vždy dokončená v jednej spoločnosti a potom začala v ďalšej, aby nebola ohrozená prevádzka v rámci skupiny. Celý projekt (aj s ohľadom na vyriešenie požiadaviek pripojenia novej spoločnosti začlenenej do koncernu) trval 10 mesiacov. Celkovo bolo zapojených štrnásť spoločností. Vzhľadom na to, že vybrané spoločnosti skupiny AGROFERT využívajú ERP systém SAP, bolo ustúpené od pôvodných požiadaviek na realizáciu jednotného rozhrania pre informačné systémy.
úspora nákladov vďaka edi
Vďaka EDI projektu EDI bola v koncerne AGROFERT dosiahnutá plná interná optimalizácia riešenia. Migrácia na novú platformu zaistila výraznú úsporu nákladov a jednoduchšie zapojenie nových spoločností do obchodnej komunikácie.
Vzhľadom na nárast vzájomných obchodných aktivít jednotlivých členov holdingu AGROGERT došlo tiež k zvýšeniu efektivity vzájomnej obchodnej komunikácie prostredníctvom EDI v dôsledku jednotného riešenia ustanovenia spoločnej pracovnej skupiny. Riešenie sa vyznačuje minimálnymi nárokmi na infraštruktúru všetkých zapojených subjektov a vďaka monitoringu v režime 24/7 má AGROFERT neustály dohľad nad všetkými obchodnými komunikáciami a informáciami o stave jednotlivých procesov.
Webový portál eXite® PRO, prispôsobený pre skupiny AGROFERT, poskytuje pracovníkom efektívny nástroj pri zavádzaní a prevádzke bezpapierovej výmeny dokumentov, hlavne pri bezpapierovej elektronickej fakturácii. Vďaka nadstavbe pre business monitoring a reporting je možné prehľadné sledovanie elektronických obchodných procesov a individuálnych obchodných prípadov. V rámci riešenia sa vymieňa každý deň až 30 000 EDI správ.
“V priebehu zakladania implementácie boli rovnako pri vybraných spoločnostiach implementované elektronické dodacie listy – správy DESADV s SSCC kódom. To umožnilo spolu so zavedením značenia paliet paletovými etiketami GS1 LL s SSCC kódom odberateľom rýchlejší príjem tovarov. Používanie SSCC kódu umožňuje prevziať neporušenú paletu s tovarom celú naraz. Prostredníctvom snímania paletovej etikety s SSCC kódom v podobe čiarového kódu je možné načítať informácie o ich obsahu priamo z elektronického dodacieho listu, vrátane ďalších informácií o dodávanom tovare, ako sú napríklad príslušné šarže a exspirácie dodávaného tovaru. Zavedenie SSCC kódu súčasne umožňuje lepšie sledovať pohyb paliet počas logistických operácií.”
Ing. Milan Mikula, Solutions Manager, EDITEL CZ
