V druhej polovici novembra 2023 riešila spoločnosť DHP Conservation s.r.o. potrebu doručiť svoje faktúry Ministerstvu hospodárstva a udržateľného rozvoja v Chorvátsku. Tieto faktúry bolo potrebné vytvoriť vo formáte UBL 2.1 a doručiť pomocou platformy Peppol. Napriek maximálnemu úsiliu spoločnosti DHP sa nepodarilo splniť všetky požiadavky ministerstva, a preto sa rozhodla osloviť spoločnosť EDITEL, ktorú im odporučila chorvátska pobočka agentúry Czech Trade.
Spoločnosť EDITEL má bohaté skúsenosti s elektronickým odosielaním faktúr vládnym orgánom v rôznych krajinách, vrátane strednej a východnej Európy, ako aj s formátom UBL 2.1. V tomto konkrétnom prípade bolo potrebné čeliť niekoľkým výzvam.
V prvom rade bol čas na samotné doručenie faktúr chorvátskemu ministerstvu veľmi krátky, keďže ich bolo potrebné predložiť najneskôr 30. novembra 2023. Bolo potrebné zistiť identifikačné údaje príjemcu - Ministerstva hospodárstva a udržateľného rozvoja v Chorvátsku, a tiež získať identifikačné číslo Peppol ID pre zákazníka DHP Conservation, ktoré je nevyhnutnou podmienkou pre vstup a komunikáciu v sieti Peppol. Poslednou výzvou bola samotná konverzia údajov faktúr z formátu ISDOC do formátu UBL 2.1.
V spolupráci s kolegami z poľskej a chorvátskej pobočky sa pri tejto jedinečnej obchodnej príležitosti podarilo získať identifikačné údaje konečného príjemcu v priebehu niekoľkých dní, a tiež zabezpečiť Peppol ID pre zákazníka DHP Conservation. Okrem toho museli naši konzultanti pripraviť príslušné prekladové šablóny a procesy na prevod faktúr z formátu ISDOC do príjemcom podporovaného formátu UBL 2.1.
Úspešné doručenie faktúr
Posledným krokom bolo správne otestovanie konverzie a funkčnosť prepojenia. Na záver nasledovalo odoslanie faktúry na Ministerstvo hospodárstva a udržateľného rozvoja v Chorvátsku. Vďaka efektívnej spolupráci kolegov v Českej republike, Poľsku, Chorvátsku a so zákazníkom DHP Conservation bol tento projekt úspešne zvládnutý v priebehu niekoľkých dní. Dnes už má zákazník pripravenú cestu pre budúcu fakturáciu chorvátskemu ministerstvu.
„Chceli by sme sa poďakovať všetkým našim kolegom, ktorí prispeli k tomuto projektu. Ich spoločné úsilie a skúsenosti zohrali kľúčovú úlohu pri úspešnom dokončení tohto časovo náročného obchodného prípadu,“ povedal Michal Sychra, obchodný manažér spoločnosti EDITEL CZ.
