Pređite sa Web EDI-ja na integrisano rešenje

Mnogi uspešni privrednici i iskusni menadžeri prepoznaju ovu dilemu: kako vaše poslovanje raste, povećava se potreba za dodatnim resursima, ali i za profesionalizacijom poslovnih procesa. Ako ste već zakoračili u svet elektronske obrade narudžbina ili faktura, možda se pitate kada je pravi trenutak za potpunu automatizaciju i prelazak sa onlajn portala na integrisano rešenje? Web EDI je odlična polazna tačka za mala i srednja preduzeća jer omogućava poluautomatsku razmenu narudžbina, faktura i otpremnica s klijentima. Međutim, dolazi trenutak kada je potrebno podići poslovanje na viši nivo. U ovom postu na EDI blogu pronaći ćete odgovore na ključna pitanja o širenju i unapređenju mogućnosti koje pruža EDI.

Koja je razlika između Web EDI-ja i integrisanih EDI rešenja?

Elektronska razmena podataka (EDI) putem onlajn portala može biti jednostavan prvi korak u EDI svet. Međutim, kako se povećava broj poslovnih partnera ili obim dokumenata, prelazak na integrisano rešenje je prirodan izbor. Web EDI omogućava pristup sa bilo kog računara sa internet konekcijom, ali nije integrisan sa vašim ERP sistemom. Takva povezanost, međutim, predstavlja osnovni preduslov za automatsko upravljanje svim procesima planiranja resursa direktno u ERP sistemu, koristeći jedan interfejs za uvoz/izvoz podataka za sve poslovne partnere. Uz podršku stručnjaka, možete lako da upravljate različitim formatima podataka i komunikacionim kanalima, čime se obezbeđuje nesmetan prelazak na napredniji i efikasniji način poslovanja.

Postoje li različite opcije implementacije?

Zavisno od IT infrastrukture vaše kompanije, na raspolaganju su dve mogućnosti: prva,  interno rešenje ili EDI servis kojim se upravlja (poznatiji kao "EDI u oblaku").Za drugu opciju, provajderi EDI usluga nude „pokriveni paket“ koji uključuje sve operativne procese, povezivanje novih partnera, periodična ažuriranja i korisničku podršku. U EDITEL-u takođe verujemo da se vaši podaci obrađuju u Austriji, što je dobro za regionalnu ekonomiju.

Da li je obim prodaje pravi pokazatelj za razmatranje „nadogradnje EDI“-ja?

Povećanje obima prodaje često ukazuje na potrebu za pregledom postojećih EDI resursa i njihovom eventualnom nadogradnjom. Veća prodaja obično znači i veći broj faktura i drugih poslovnih dokumenata. Međutim, osim obima prodaje, još jedan ključni faktor u donošenju odluke je broj poslovnih partnera koje želite da povežete putem EDI sistema.

Da li broj klijenata treba da bude odlučujući faktor?

Što više poslovnih partnera imate, to će obično biti veća potreba vaših klijenata za EDI-jem. Međutim, ponekad obim dokumenata postaje ključni faktor. I dok samo dve narudžbine nedeljno nisu veliki problem, kada broj narudžbina poraste na dvadeset, trud koji je potreban za njihovu obradu postaje mnogo veći. U tom slučaju, direktna EDI konekcija putem ERP sistema može biti korisno rešenje. Na kraju, ovo je i pitanje inovativnog pristupa – da li je zaista potrebno da firma i dalje unosi podatke ručno u 2021. godini, kada postoje efikasniji i ekonomičniji načini?

Koliki je obim dokumenta koji zahteva ažuriranje sistema?

Nema tačno definisanog broja. Na primer, ako ste odjednom prešli sa razmene 50 faktura mesečno na 500 sa različitim partnerima, to je jasan pokazatelj da bi trebalo da pređete na potpuno integrisano rešenje. U vremenu kada digitalizacija sve više raste, klijenti će sve više očekivati primenu EDI-ja. U suštini, ulaganje u napredniji EDI sistem je ulaganje u budućnost. Možete očekivati da će se povraćaj ulaganja uskoro dogoditi jer poboljšani EDI sistem zahteva manje ljudskih resursa uz povećanje kvaliteta i izbegavanje grešaka.

Koliko ću uštedeti korišćenjem „kompletnog” EDI sistema?

Važno je napomenuti da vašim poslovnim partnerima obično nije bitno da li unosite podatke za otpremnicu ili fakturu ručno preko onlajn portala, ili se podaci automatski šalju iz vašeg ERP sistema. Ono što je zapravo ključno su kvalitet podataka i nesmetan tok rada. Dok će neki podaci morati da se unesu ručno kada koristite web EDI portal, to nije slučaj sa integrisanim EDI rešenjima. Ovo vam omogućava da oslobodite resurse koji su jako bitni za kompanije koje rastu, a koji se mogu koristiti za fokusiranje na ključne aspekte poslovanja.

Koliko košta prelazak na EDI sistem?

Za integrisana rešenja, postoji trošak inicijalne implementacije. Iskustvo pokazuje da se ti troškovi obično brzo isplate. Koliko znamo, nijedan od naših klijenata nije zažalio što je prešao na integrisano rešenje.

Slobodno se obratite meni ili mom timu za savet i za ponudu najboljeg rešenja za vaše potrebe. Možete da koristite kontakt formu sa desne strane za slanje upita, ili da nas jednostavno pozovete.