Uvođenje elektronske razmene podataka (EDI) pojednostavljuje i automatizuje brojne poslovne procese u vašoj kompaniji. Potrebno je da razmotrite nekoliko važnih aspekata kako bi početak implementacije protekao bez problema. Ovaj tekst nudi odgovore na šest najčešćih pitanja koja se javljaju tokom EDI integracije i daje pregled celog procesa – od izbora pravog rešenja za vašu kompaniju do uspešnog pokretanja sistema.
1. Koji su početni koraci koji su važni za uspešnu EDI integraciju?
Na samom početku je potrebno da uradite analizu poslovnih procesa sa vašim konsultantom, što podrazumeva razjašnjenje koji su to procesi koje EDI treba da podrži, obim razmene poslovne dokumentacije, te da li već postoje ili se koriste sistemi za upravljanje zalihama ili ERP sistemi sa odgovarajućim interfejsima za podatke. Kada sarađujete sa više poslovnih partnera, preporučujemo da koristite takozvani „okvirni EDI ugovor” u kojem su dokumentovani organizacioni parametri.
2. Koje EDI rešenje odgovara mojoj kompaniji?
Izbor adekvatnog EDI rešenja zavisi od veličine vaše firme, tehničke infrastrukture, kao i trenutnog ili planiranog obima protoka dokumenata. Idealno rešenje za mala i srednja preduzeća sa manjim brojem dokumenata je EDI veb-portal, dok je za veće firme ili one sa većim obimom dokumenata preporučljiva integracija sa ERP sistemom. EDITEL nudi konsultacije iz kojih ne proističu nikakve obaveze, a koje će vam pomoći da nađete optimalno rešenje za vašu firmu.
3. Šta je eXite® i za šta ga mogu koristiti?
EXite® je najsaremenija B2B eBusiness platforma koja povezuje više od 100.000 kompanija širom sveta. Platforma omogućava efikasnu i bezbednu elektronsku razmenu podataka (EDI) između poslovnih partnera i pruža brojne dodatne usluge. Pored EDI komunikacije, eXite® nudi i integrisanu funkciju arhiviranja i podržava internu kontrolu, što pruža sveobuhvatan nadzor i sledljivost transakcija.
4. Zašto je usklađenost matičnih podataka sa mojim poslovnim partnerima važna?
Na početku EDI projekta, ključno je da oba partnera koriste iste matične podatke, kao što su šifre proizvoda /GTIN i identifikacija partnera /GLN. Važno je da oba partnera rade sa istim setom podataka (brojevi artikala, opisi itd.), jer to sprečava pojavu grešaka i obezbeđuje nesmetanu razmenu informacija.
5. Kako mogu da osiguram tačnost mojih EDI poruka?
Pre pokretanja elektronske razmene podataka, treba poslati početne poruke radi provere sintaksičke ispravnosti. Nakon uspešne verifikacije, sledi faza testiranja u kojoj se testira EDI komunikacija i obrada poruka sa poslovnim partnerom.
6. Kada mogu započeti realizaciju (go live) sa EDI?
Nakon što uspešno završite fazu testiranja, nemate prepreke da krenete u produkciju sa svojim poslovnim partnerima, odnosno elektronska razmena podataka može zvanično da počne. Takođe, kako se vaša poslovna aktivnost bude razvijala, moći ćete da u bilo kom trenutku integrišete i nove partnere.
