EDI u javnom sektoru
Savremenost i efikasnost u upravi

U današnjem digitalnom dobu, javna uprava mora davati prioritet pojednostavljenim procesima i povećanoj transparentnosti. Elektronska razmena podataka (EDI) automatizuje komunikaciju između vladinih institucija i privatnog sektora, čime se smanjuju troškovi a omogućava tačna i efikasna razmena dokumenata. Saznajte više o tome na koji način EDI transformiše modernizaciju javnog sektora.

EDI – pouzdan alat za efikasnu javnu upravu

Savremena javna uprava suočava se sa sve većim zahtevima za brzinom, tačnošću i transparentnošću. Od centralnih vladinih agencija do lokalnih opština, institucije moraju obezbediti besprekornu i sigurnu razmenu dokumenata i informacija sa partnerima u javnom sektoru, kao i sa privatnim subjektima, dok se sa druge strane moraju pridržavati strogih zakonskih propisa i standarda zaštite podataka, gde nema mesta greškama. Elektronska razmena podataka (EDI) nudi dokazano rešenje, pokreće automatizaciju procesa, povećava administrativnu efikasnost i obezbeđuje usklađenost sa svim zakonskim i sigurnosnim zahtevima.

Brojne pogodnosti EDI-ja u javnoj upravi

Sigurnost integriteta podataka

Javna uprava rukuje osetljivim podacima, kao što su evidencije građana i zvanični dokumenti, zbog čega je siguran prenos podataka od ključne važnosti. EDI omogućava šifrovanu i sigurnu razmenu podataka, štiteći integritet informacija u administrativnim sistemima.

Pouzdan prenos podataka

EDI garantuje siguran i pouzdan prenos ključnih dokumenata i informacija unutar javne uprave, što smanjuje rizik od grešaka u podacima ili kršenja standarda zaštite podataka, i doprinosi efikasnom funkcionisanju državnih institucija.

Integrisani procesi

EDI omogućava besprekornu integraciju između jedinica javne uprave i partnera iz privatnih sektora, unapređuje saradnju tako što osigurava da sve strane imaju pristup ažurnim podacima, pojednostavljuje procese rada i uklanja potencijalne prepreke u administrativnim procesima.

Usklađenost sa zakonskim zahtevima

U visoko regulisanom okruženju, EDI se pridržava zakonskih zahteva, uključujući propise o zaštiti podataka. Dokumenti koji se razmenjuju elektronskim putem poštuju stroge bezbednosne protokole, garantujući potpunu usklađenost sa važećim zakonima.

Globalno usklađivanje procesa

Za uprave koje posluju na međunarodnom nivou, EDI je neophodan za efikasno i dosledno upravljanje prekograničnim procesima. Standardizovani formati omogućavaju nesmetano globalno poslovanje i usklađenost sa lokalnim propisima.

Garancija dostupnosti usluga

Razmena informacija u realnom vremenu i automatizovani procesi obezbeđuju stalnu dostupnost ključnih usluga, što smanjuje kašnjenja i unapređuje kvalitet usluga koje se pružaju građanima.

EDI rešenja za javni sektor

PEPPOL – univerzalna platforma za B2G komunikaciju širom Evrope

Peppol služi kao standardizovana platforma EU namenjena komunikaciji između privrede i državne uprave (B2G), omogućavajući besprekornu elektronsku razmenu dokumenata.

Zahvaljujući Peppol vezi, javne kancelarije i institucije širom EU postaju dostupne. Jedinstveni standardi za elektronsku komunikaciju i formate dokumenata pojednostavljuju i unapređuju međunarodnu saradnju.

EDITEL Polska S.A. je sertifikovani Peppol pružalac usluga. Kao autentifikovana pristupna tačka, EDITEL Polska poseduje Open Peppol sertifikat, što znači da su usluge bezbedne i da se pružaju u skladu sa zahtevima i standardima Peppol mreže.

Kome je namenjen Peppol?

Peppol je platforma prilagođena za:

Sve koji nabavljaju robu i pružaju usluge javnim institucijama i organima širom Evropske unije
Kancelarije i jedinice javne uprave uključene u procese javnih nabavki.

Naše EDI usluge – vaš ključ za uspeh

Mapiranje i EDI Validacija

Zahvaljujući našem bogatom iskustvu u mapiranju različitih formata, osiguravamo da različiti sistemi komuniciraju efikasno i nesmetano.

Uključivanje partnera

Olakšavamo integraciju novih poslovnih partnera i nudimo prilagođene obuke za optimalno uvođenje vaših klijenata u EDI svet.

Poslovno praćenje

Naša softverska rešenja omogućavaju kontinuirano praćenje i analizu vaših elektronskih poslovnih procesa, što mnogi ERP sistemi ne nude.

Digitalno arhiviranje

Pružamo sveobuhvatno rešenje za arhiviranje svih važnih digitalnih dokumenata, pomažući vam da lako ispunite zakonske zahteve.

Da li želite da postignete maksimalnu efikasnost u svom lancu snabdevanja?

Direktno integrisano EDI rešenje u vaše poslovne informacione sisteme to čini! U tom procesu, vaši podaci se neprimetno prevode između vaših sistema i sistema vaših poslovnih partnera, omogućavajući automatsku obradu poslovnih dokumenata kao što su porudžbine, saveti o otpremi ili fakture. Ručna intervencija je potpuno eliminisana. Time se oslobađaju kapaciteti koji su posebno dragoceni za rastuće kompanije i koji se mogu koristiti za osnovnu delatnost u budućnosti.

Saznajte više o EDI integraciji

Da li želite da razmenite elektronsku poslovnu dokumentaciju što je moguće jednostavnije i isplativije?

Web EDI za jednostavnu primenu: sve što vam je potrebno kao korisniku je pristup Internetu. Uz to, možete efikasno upravljati čitavim procesom od narudžbine do gotovine - od porudžbenice do fakture - putem EDI-ja. Nije potreban nikakav tehnički napor. Možete početi odmah.
Web EDI za integraciju dobavljača: sa web-baziranim portalom za dobavljače prilagođenim vašim potrebama, možete neprimetno da integrišete dobavljače bez sopstvene EDI infrastrukture u vaše digitalne procese. Ovo zatvara poslednji jaz ka potpunoj digitalizaciji vašeg lanca snabdevanja.

Istražite Web EDI rešenja

Panteon.biz®SEF

Sistem elektronskog poslovanja PANTEON.BIZ® SEF rešenje koje podrazumeva implementaciju testnog okruženja (TEST) i produkcionog okruženja (PROD) servisa koji omogućava klijentu realizaciju procesa uz potpunu automatiziju izlaznih i ulaznih dokumenata.

Istražite Panteon.biz®SEF rešenje

Često potavljana pitanja

Javne institucije koje nameravaju da koriste PEPPOL za razmenu dokumenata moraju ispuniti sledeće tehničke zahteve:

Ovlašćeni pružalac pristupa: Institucije moraju sarađivati sa sertifikovanim pružaocem pristupa kako bi se povezale sa PEPPOL mrežom.
Usklađenost sa BIS profilima: Institucije moraju da implementiraju profil Business Interoperability Specification (BIS) za različite vrste dokumenata, poput e-faktura i porudžbina, kako bi obezbedile besprekornu razmenu.
Sigurna infrastruktura: Snažna infrastruktura je ključna, uključujući šifrovani prenos podataka i autentifikaciju korisnika, sve u skladu sa strogim bezbednosnim standardima PEPPOL-a.

Iako je PEPPOL usvojen i podržan u mnogim evropskim zemljama, on nije jedini standard u javnoj upravi. Neke zemlje, poput Italije (sa SDI sistemom) i Poljske (sa KSeF), implementirale su sopstvena nacionalna rešenja. Ovi lokalni sistemi često dopunjuju PEPPOL, ali mogu zahtevati dodatne alate ili prilagođavanja kako bi ispunili posebne lokalne propise i zahteve.

Da bi osigurale usklađenost sa lokalnim propisima dok koriste međunarodne EDI standarde, javne institucije moraju izvršiti konfiguraciju svojih EDI sisteme kako bi se uskladile sa posebnim pravnim i poreskim zahtevima svoje zemlje. Na primer, institucije u Poljskoj moraju podržati e-fakture koje su usklađene sa KSeF sistemom, dok je u Italiji SDI sistem obavezan za razmenu dokumenata. Organizacije koje koriste PEPPOL moraju implementirati dodatne module ili prilagoditi formate dokumenata kako bi ispunile lokalne zakonske zahteve, kao što su propisi o PDV-u, elektronski potpisi ili standardi arhiviranja dokumenata. Prilagođavanjem svojih EDI sistema ovim specifičnim potrebama, institucije mogu osigurati i regulatornu usklađenost i nesmetano funkcionisanje.

Pružaoci pristupa igraju ključnu ulogu u EDI ekosistemu javne uprave. Oni omogućavaju siguran i usklađen prenos dokumenata između javnih institucija i privatnih subjekata putem PEPPOL mreže. Osim prenosa podataka, pružaoci pristupa često nude dodatne usluge, kao što su konverzija formata dokumenata, upravljanje PEPPOL ID-ovima, praćenje usklađenosti sa lokalnim propisima i obezbeđivanje potrebnih bezbednosnih sertifikacija.

EDITEL je sertifikovana Peppol pristupna tačka. Kontaktirajte nas kako bismo uvideli na koji način možemo pomoći u integraciji Vaših sistema sa B2G platformama za izdavanje e-faktura u određenim zemljama.

EDI sistem kreiran za javnu upravu treba da podržava širok spektar elektronskih dokumenata, uključujući narudžbine, fakture i obaveštenja o otpremi, ali i da omogućava korišćenje različitih formata dokumenata usklađenih sa međunarodnim standardima, poput UBL i CII. Sistem mora obezbediti interoperabilnost sa nacionalnim i međunarodnim sistemima, pružiti snažne bezbednosne mere i biti usklađen sa propisima o zaštiti podataka, poput GDPR-a. Osim toga, mora i da se besprekorno integriše sa digitalnim platformama kao što su KSeF u Poljskoj ili PEF širom Evrope, kako bi se vršilo nesmetano i usklađeno poslovanje.

Još niste sigurni? Evo 6 dodatnih razloga da nas odaberete

Besprekorno integrisanje

Osiguravamo nesmetanu integraciju u vaše postojeće sisteme i glatku razmenu podataka sa vašim poslovnim partnerima, dobavljačima i internim sistemima.

Stručna podrška

Uz našu stručnu podršku i obuke, bićete spremni za EDI komunikaciju u najkraćem roku. Naš posvećen tim vas vodi kroz sve faze implementacije - od inicijalnog podešavanja do stalnog održavanja i podrške.

Skalabilnost i proširivost

Kako vaša kompanija raste, tako rastu i vaše EDI potrebe. Naša softverska rešenja su dizajnirana da se bez problema prilagode vašem poslovanju, bilo da ulazite na nova tržišta, dodajete nove partnere ili proširujete asortiman proizvoda.

Sigurnost na prvom mestu

Napredne tehnike enkripcije, sigurni protokoli za prenos podataka i pouzdani mehanizmi autentifikacije garantuju najviši nivo bezbednosti u našim EDI uslugama. Maksimalna zaštita vaših osetljivih poslovnih informacija je zagarantovana.

Fleksibilnost i prilagodljivost

Da bismo ispunili specifične poslovne potrebe, prilagođavamo naše rešenje vašim poslovnim procesima, bilo da se radi o potpunoj integraciji celokupnog procesa nabavke ili integraciji pojedinačnih segmenata procesa.

Industrijska ekspertiza

Svaka industrija ima svoje specifičnosti i stoga zahteva specifičnu ekspertizu. Uz naše dugogodišnje iskustvo u različitim industrijama, bavimo se izazovima i potrebama vašeg poslovnog okruženja.

Imate još pitanja? Rado ćemo vam pomoći!

Ako još niste sigurni koje EDI rešenje je pravo za vas ili imate bilo kakva druga pitanja o uspešnom početku elektronske razmene podataka, obratite se našim iskusnim stručnjacima za ovu oblast.

E-Mail
EDI konsultacije: +38169650411

EDI u javnom sektoru Savremenost i efikasnost u upravi