Uvid u proces poručivanja integrisanog u EDI

Proces poručivanja koji je integrisan u EDI optimizuje celokupni tok rada, od poručivanja do fakturisanja. Automatska sinhronizacija podataka o proizvodima i klijentima osigurava nesmetanu razmenu informacija između trgovinskih partnera.

Nakon slanja porudžbine preko EDITEL-ove integracione platforme, dobavljač obrađuje porudžbinu, proverava dostupnost i cene. Sledeći korak je preuzimanje porudžbine, isporuka i praćenje. Elektronske fakture i plaćanja dovršavaju proces, obezbeđujući efikasnost i usklađenost sa regulatornim zahtevima.

Preduslov: sinhronizacija glavnih podataka

Sinhronizovani podaci, odnosno identično strukturirani podaci, predstavljaju osnovu za automatizovanu razmenu važnih informacija između sistema trgovinskih partnera. Ovo uključuje:

• Podatke o proizvodima: artikli, opisi, šifre, cene, nivoi zaliha (sve se ažurira)
• Podatke o klijentima: informacije uključujući globalni lokacijski broj (GLN), kontakt podatke, adrese za dostavu i relevantne bankovne podatke.

Kada se glavni podaci sinhronizuju, počinje stvarni proces poručivanja integrisanog u EDI:

Korak 1: plasiranje porudžbenice

Kupac kreira porudžbenicu u svom sistemu sa svim neophodnim informacijama. 

Korak 2: prenos porudžbenice

Čim kupac potvrdi porudžbenicu, sistem prenosi informacije na EDITEL-ovu integracionu platformu putem dogovorenog komunikacionog kanala. Obično se ovi podaci prenose u standardizovanom formatu kao što je EDIFACT, ODETTE ili ANSI.X12, što omogućava nesmetanu komunikaciju između sistema. Integraciona platforma zatim konvertuje porudžbenicu u zahtevani standardni format.

Korak 3: obrada porudžbenice

Sistem dobavljača prima porudžbenicu elektronski i automatski proverava dostupnost proizvoda, cene i bilo kakve primenljive popuste.

Korak 4: potvrda i realizacija porudžbenice

Kupac automatski prima potvrdu sa svim detaljima porudžbenice i predviđenim rokom isporuke. U skladištu dobavljača roba se preuzima, pakuje i šalje odabranim načinom otpreme. Savet o otpremi se dostavlja kupcu.

Korak 5: isporuka i praćenje

Kupac obično prima obaveštenje nakon što je porudžbenica poslata.

Korak 6: fakturisanje i plaćanje

Elektronske fakture se izdaju i šalju automatski. U zavisnosti od dogovora sa dobavljačem, plaćanje se može izvršiti u trenutku porudžbenice ili po prijemu robe. Preporučujemo skladištenje elektronskih faktura u pouzdanom arhivskom servisu, koji je deo EDITEL-ovog portfelja, kako bi se osigurala usklađenost sa regulatornim zahtevima.